Роботодавці використовують IRS Form 941, щоб повідомити про заробітну плату працівників, поради, соціальне страхування, Medicare і податки на утримання. Форма оформляється щоквартально, кожний квітень, липень, листопад і січень. Якщо ви виявите, що ви або ваш бухгалтер зробили помилку під час розрахунку, або ваше програмне забезпечення не вдалося, все не втрачено. Ви можете подати форму 941-X, щоб внести зміни до вашого повернення.
Завантажити та роздрукувати форму 941-X з IRS.gov. Просто введіть 941-X у вікні пошуку у верхньому правому куті і натисніть "Go". Він з'явиться першим у результатах пошуку.
Заповніть всю верхню частину сторінки 1. З правого боку перевірте податковий період, який ви виправляєте. Нижче вкажіть дату виявлення помилки. Потім перейдіть до та встановіть відповідне поле в частині 1. Установіть прапорець 1, щоб відрегулювати занижені або занижені суми. Установіть прапорець 2, щоб повідомити про зайві суми, які потрібно використати для повернення коштів.
Позначте відповідні поля в Частині 2. Цей розділ просить вас надати певні сертифікати IRS, наприклад, чи ви подали або подасте форми W-2.
Зробіть виправлення в частині 3. Використовуйте оригінальну форму 941 як посилання. Наприклад, якщо ви повідомили про $ 10,000 як заробітну плату та поради, які виплачувалися працівникам за формою 941, але ви дійсно заплатили 8000 доларів, ви б зробили цю корекцію у частині 3. "10,000" у колонці 2 (первісна сума) та різницю в колонці 3.
Коротко поясніть, чому і як ви виявили виправлення в частині 4 форми 941-X. Обов'язково підпишіть і дату; в іншому випадку IRS не оброблятиме вашу форму. Перш за все, двічі та потрійно перевіряйте свої цифри, свій ідентифікаційний номер роботодавця та чи дійсно ви вказали відповідний податковий період.
