Форма 941, що є щоквартальною Федеральною податковою декларацією роботодавця, може бути подана в електронному вигляді до IRS. Однак форму не може бути надіслано вашим підприємством. IRS вимагає, щоб всі підприємства електронно подали форму 941 через затвердженого посередника.Постачальник послуг з розрахунку заробітної плати, схвалений для електронного подання документів, і уповноважений підписаний IRS, є двома опціями, доступними для підприємств у формі електронних файлів 941. Агент-посередник обробляє процес подання після отримання всієї відповідної інформації.
Знайдіть затвердженого IRS посередника для електронної відправки форми в IRS (див. Ресурси). Індивідуальному бізнесу не дозволяється надсилати електронну форму. Провайдер послуг з нарахування заробітної плати є прикладом посередника, який можна використовувати.
Організуйте відповідну інформацію для посередника, щоб надіслати електронну форму для Вас. Назва компанії та адреса, ідентифікаційний номер роботодавця, кількість працівників, які отримали компенсацію та утриманий податок на прибуток, є прикладами інформації, необхідної для заповнення форми. Ознайомтеся з формою 941, щоб отримати точну інформацію, яку потрібен вам постачальник послуг (див. Ресурси).
Подайте відповідну інформацію посереднику. Залежно від постачальника послуг, ви можете надати інформацію на фізичному місці або надіслати інформацію. Якщо ви надсилаєте інформацію поштою, використовуйте сертифікований лист, щоб забезпечити отримання. Постачальник послуг заповнить форму електронного файлу з вашою діловою інформацією та подасть її до ІРС електронним шляхом від вашого імені.
