Це може здатися кодом, і в певному сенсі він є, але ЦК на листі є способом визнати когось, зберігаючи фокус на одержувача листа. Вона спрямовує тих, хто читає ваш лист, до кого він має бути спрямований, а також тих, хто бере участь у повідомленні. Він утримує всіх учасників циклу, так би мовити. Існує декілька способів включення людей до КС, як тільки ви дійсно зрозумієте, що має намір передати КК.
CC визначено
Поле CC в кінці листа або на початку листа під заголовком "To" - це повернення до ділового листа, написаного в епоху вуглецевих машин. Папір з вуглецевої тканини розміщувався за аркушами звичайного паперу або бланку, і все, що було набрано на звичайному папері, переходило до копії. Копії на зразок копії оригіналу, незважаючи на формати паперу та чорнила.ЦК був поміщений в нижній частині листа, щоб повідомити, хто отримує повідомлення, крім оригіналу. Він мав на меті створити своєрідний паперовий слід. Це допомогло друкарці зрозуміти, скільки екземплярів потрібно створити і хто має отримати кожен екземпляр, який було набрано під оригінал.
Навіщо включати ЦК
Передбачається, що одержувач оригінальної електронної пошти розуміє, що іншим людям повідомляють про тему електронного листа. Він часто використовується, коли дві сторони повинні обговорити дії, торгувати контактною інформацією або вирішити угоду. Отже, третя сторона, або носій ЦК, вводиться в цикл, тому їм не потрібно надсилати електронну пошту або запитання, якщо питання вирішено іншими сторонами.
Як звернутися до КК на листі
За винятком формальностей включення контактної інформації особи КС для того, щоб вони отримали всю необхідну інформацію, не потрібно робити багато іншого, щоб бути формальним. У друкованому листі ЦК йде в лівому нижньому куті оригінального листа. А CC в сучасних месіях зазвичай у вигляді електронної пошти. У такому випадку це буде під заголовком To і перед лінією BCC. Якщо ви маєте намір привести людину в розмову в листі, достатньо зробити це у другому абзаці, щоб посилатися на те, звідки надсилається повідомлення.
