Статут - це документи, що представляють організацію та / або раду директорів організації. Вони є правильними документами, які визначають кодекс поведінки для бізнесу та організації. Статут визначає основну структуру та повноваження правління. Оскільки підзаконні акти є твердими, постарайтеся тримати їх якомога коротше. Підзаконні акти є юридичними документами, і хоча вимоги щодо їх включення відрізняються від держави до штату, формат написання підзаконних актів є стандартним.
Визначення статуту
Статут пояснює сутнісні питання ведення бізнесу. Вони пояснюють такі речі, як голосування на виборах, як відкривати і закривати зустрічі, і як і які записи слід зберігати. Положення також визначають правила та положення всіх працівників правління, а також вимоги щодо членства. Підзаконні акти слугують інструкційним посібником та схемою організації.
Включено до статуту
Існує кілька статей або основних сегментів, а також розділи, або підпорядковані пункти, які включені до статуту. Статтями, які повинні бути включені до статуту, є назва організації, інформація про раду директорів, інформація про посадових осіб, будь-яку інформацію комітету, інформацію про зустрічі, права голосу та правила, які вважаються конфліктами інтересів, фіскальною політикою, як можуть бути внесені зміни до статуту. Розділ поправок є важливим, оскільки він повинен окреслити, як можуть бути змінені зловмисники, в тому числі скільки голосів необхідно для зміни статуту. Під кожною статтею містяться абзаци розділів. Наприклад, стаття посадових осіб повинна мати розділи, в яких детально описується, яким чином голосують офіцери, скільки офіцерів існує, і якими є їхні ліміти.
Підзвітність у підзаконних актах
Оскільки жоден набір підзаконних актів не може охоплювати всі питання та обставини, переконайтеся, що підзаконний акт містить розділ, що детально описує підзвітність та справедливість. У підзаконних актах має бути обговорено, як вирішувати будь-які проблеми, які можуть виникнути в організації, і будь-які питання розбіжностей, пов'язані з радою директорів і членами організації. Обговоріть, яким чином організація вирішить питання, які не включені до документу підзаконних актів.
Оформлення офіційного статуту
Щоб забезпечити, щоб підзаконні акти організації були офіційними, додайте сертифікат секретаря в кінці документа. Підпис також буде свідчити про те, що підзаконні акти істинні і точні. Також вкажіть офіційну дату ухвалення у нижній частині документа.
