Дані завжди повинні бути легко доступними, щоб співробітники могли працювати з даними в будь-який час і з будь-якого місця. Інтернет був корисним інструментом для підвищення доступності даних. Наявність даних, доступних в Інтернеті для отримання доступу - наприклад, коли співробітник подорожує, - це один з методів керування великими обсягами даних.
Введення даних
Частина методів управління даними відбувається до того, як дані навіть входять до бази даних. Дані повинні бути правильними при першому введенні, що означає, що особа, яка спочатку виправила дані, повинна правильно записувати дані. Наприклад, коли клієнт повідомляє про зміну адреси через телефон, представник служби підтримки повинен правильно заслухати клієнта, щоб адреса була правильно введена в базу даних. Одним із способів уникнення помилок є повторна передача інформації клієнту.
Резервне копіювання даних
Загублені дані можуть мати згубний вплив на компанію, витрачаючи час компанії на заміну втрачених даних, повідомляє IBM. Компанії часто покладаються на методи резервного копіювання, які зберігають важливу інформацію, щоб ця інформація могла бути отримана в разі втрати цієї інформації.
Очищення даних
Очищення даних - це акт виправлення неправильних даних, консолідація даних і видалення нерелевантних даних. Чищення даних використовує як автоматизовані програмні засоби, так і ручний ввід адміністратора бази даних. Хоча очищення даних усуває помилки і може збільшити продуктивність компанії та місце для зберігання даних, процес очищення даних може бути дорогим і трудомістким.
Дані про заміну
Іноді дані підтримуються програмним забезпеченням, як згадувалося раніше. Коли частина даних змінюється з будь-якої причини і дані перестають функціонувати належним чином, дані можуть бути замінені резервними даними, які працювали в минулому. Потім програмісти можуть визначити, які зміни пошкодили дані та визначити, як ці дані в майбутньому краще оновлюватимуться.
Введення даних клієнта
Компанії можуть створювати веб-сайти, які дозволяють клієнтам вводити дані безпосередньо. Це безпосереднє введення даних зберігає гроші компанії, не вимагаючи від них персоналу для заповнення необхідних форм. Клієнти можуть також виправити дані, якщо є помилка. Однак, не всі клієнти є технологічно підкованими, щоб знати, як отримати доступ до онлайн-баз даних через Інтернет.
Двічі перевірка
Дані, які є дуже важливими, завжди повинні перевірятися двома парами очей. Коли один працівник редагує дані, дані слід редагувати за допомогою іншого кольору, щоб позначити, що зміна була зроблена. Потім другий співробітник може переглядати зміни даних, щоб переконатися, що не було зроблено жодних помилок.
Консультанти з управління даними
Багато компаній-консультантів спеціалізуються на управлінні якістю даних. Ці компанії досліджують, як бізнес здійснює процеси керування даними та надає рекомендації щодо того, як ці процеси можна покращити.
