Інвентаризація стосується всіх продуктів, які компанія зберігає, але в даний час не продається. Інвентаризація є важливою концепцією для багатьох бізнес-орієнтованих підприємств. Виробники часто намагаються мати якомога менше інвентаризації, щоб збільшити ефективність. Дистриб'ютори повинні мати певний обсяг запасів на своїх полицях, але все одно намагатися контролювати, скільки запасів у них зберігається. Наявність занадто великої кількості запасних продуктів може бути недоліком будь-якої компанії.
Зберігання
Якщо компанія має надлишкові запаси (для дистриб'юторів, що перевищують те, що вони можуть зберігати на своїх полицях), вони повинні зберігати його десь. Зазвичай це здається в оренду або володіє складськими приміщеннями, і це коштує компаніям гроші, які вони не повинні витрачати, якщо вони не мають додаткових запасів. Простір для зберігання - це безперервні додаткові витрати, які підприємства намагаються зменшити, обмежуючи кількість запасів, які вони мають у будь-який момент часу.
Перевезення
Надлишки запасів також повинні бути відправлені до та з сховища. Незважаючи на те, що витрати на транспортування можуть здаватися не дуже великими, підприємства, які зберігають надлишки запасів, повинні сплачувати ці витрати кожного разу, коли вони хочуть поповнити або перейти на інвентаризацію. Вантаж для великих або важких товарів також може бути значним, додаючи ще більше до вартості утримання надлишкових виробів.
Зміни ринку
Бізнес з надлишковими запасами, природно, розраховує продати його в майбутньому. Але при купівлі або створенні цього інвентарю, бізнес ставить на мету, що клієнти захочуть його взагалі в найближчі місяці, ставка, яку вони можуть втратити. Якщо ринок раптово змінюється на користь нового продукту або альтернативного пункту, бізнес буде застряг раптом менш цінними продуктами, в які він вже вклав кошти.
Контроль якості
Контроль якості - це процес забезпечення того, щоб продукція створювалася без недоліків і відповідно до стандартів замовника. Виробники мають твердий контроль за якістю, коли вони виробляють продукцію на вимогу. Але коли виробники створюють надлишок продукції, вони можуть виявити недолік занадто пізно і мати цілий ряд витрачених продуктів, капітальних витрат, які вони не можуть повернути.
