Компанії з неточними базами даних інвентаризації, що спричиняють надмірні покупки, можуть призвести до надлишку запасів. Підприємства також можуть придбати надлишкові запаси, щоб діяти як захист від запасів або неадекватних запасів для задоволення потреб клієнтів. Зберігання надлишкових запасів, а також недостатнє постачання може викликати проблеми для бізнесу. Розробка точної бази даних інвентаризації та метод прогнозування можуть допомогти організації придбати та зберегти відповідні рівні запасів. Надлишок запасів, хоча він може забезпечити подушку проти вибуття акцій, не є бажаною умовою для компанії.
Вартість
Перевищення запасів залучає кошти, які бізнес потенційно може використовувати в інших областях. Організація втрачає можливість придбати та продати інші продукти або матеріали, коли ділові зв'язки накопичуються в надлишкових запасах. Великі магазини матеріалів також споживають складські приміщення, що може вимагати від компанії оренди додаткових складських приміщень. Компанії, які фінансують інвентаризацію, сплачуватимуть додаткові витрати, доки підприємство не використає або не продасть матеріал.
Старіння
Компанія може ризикувати надлишкові запаси або вийти з моди, коли сидить на полиці складу. Компанії-виробники ризикують витрачати вартість зберіганого матеріалу, якщо клієнти змінюють технічні характеристики або необхідні матеріали в продуктах.
Якість
Зберігання надлишкових запасів також затримує час, коли компанія може виявити проблему якості в збережених матеріалах. Хоча питання якості залишається непоміченим, постачальник, який постачає матеріал, може продовжувати виробляти та відправляти продукт з дефектом. Використання матеріалів якомога швидше після придбання дозволяє компанії знайти проблеми з якістю та негайно повідомити про це постачальника.
Зменшена гнучкість
Зберігання надлишкових запасів збільшує час, який компанія повинна взяти, щоб перейти на нові продукти. Це знижує гнучкість організації при реагуванні на зміни ринку та попиту клієнтів. Наприклад, компанія, яка зв'язує кошти в продукті для продажу громадськості, не матиме коштів для придбання товару, який, швидше за все, продаватиметься швидше. Компанія повинна продати збережений матеріал для отримання коштів на придбання нових продуктів. Невисокий рівень запасів дозволяє компанії залишатися гнучкими щодо змін на ринку.
