Незважаючи на розповсюдження Інтернету, підприємства та фізичні особи все ще залежать від факсимільних апаратів для передачі рукописних, підписаних та інших неелектронних документів з одного місця в інше. Факс можна надсилати з будь-якого місця через Інтернет або за допомогою традиційного факсимільного апарата. Однак для отримання факсу потрібно мати спеціальний номер факсу.
Визначте, який номер факсу підходить для вас
Завдяки безлічі послуг факсу в Інтернеті, прийом факсів тепер потрапляє в один з трьох основних методів: прийом на фізичному факсі, прийом через Інтернет або отримання в голосовій пошті. Якщо ви плануєте отримувати свої факси через наявну голосову пошту, вам не потрібен окремий номер факсу, оскільки ваша голосова пошта автоматично визначатиме вхідні факсимільні дзвінки.
Вирішіть, чи є для вас онлайн-факсом. Онлайн факс має виразну перевагу перед фізичними факсами: ви можете отримувати свої факси в будь-який час і з будь-якої точки світу. Крім того, багато онлайн факсимільних послуг забезпечують зберігання, що дозволяє зберігати отримані факси. Однак, на відміну від факсимільного апарата, зазвичай не можна надсилати факси з онлайн-служби, не перетворюючи документ на зображення на комп'ютері. Якщо вам не потрібно часто надсилати факси та хочете отримувати їх в електронному вигляді, будь ласка, зверніться до другого розділу, щоб отримати відповідь на отримання номера факсу в режимі онлайн.
Вирішіть, чи є факс правильним для вас. Наявність фізичного факсу у вашому будинку або офісі може бути дуже зручним, особливо якщо ви часто надсилаєте факси. Ваш фізичний факсимільний апарат може друкувати вхідні факси, щоб мати фізичну копію отриманого факсу, що робить їх ідеальними для ведення записів і важливих документів. На відміну від онлайнового сервісу, факс може вимагати періодичного обслуговування та періодичного заповнення чорнилом або тонером. Якщо у вас є фізичний факсимільний апарат і потрібна нова факсимільна лінія, будь ласка, зверніться до третього розділу, щоб отримати відповідні факси для отримання номера факсу для вашого фізичного факсу.
Послуги онлайн факсу
Визначте, який тип послуги онлайн-факсу підходить саме вам. Отримання факсу в Інтернеті тепер простіше, ніж коли-небудь, з широким спектром онлайн-факсимільних послуг, що конкурують за бізнес. Хоча багато служб стягують невелику суму, щоб зберегти номер факсу протягом певного періоду часу, багато послуг за запитом дозволяють безкоштовно використовувати номер і необмежену кількість факсів. Якщо ви бажаєте отримати лише кілька факсів за короткий проміжок часу, безкоштовна послуга факсу повинна бути нормальною, хоча ваш новий номер факсу може бути в коді міста, відмінному від вашого голосового телефону. Якщо ви хочете підтримувати професійну, довгострокову лінію онлайн-факсу з місцевим номером, ви можете скористатися платною послугою для забезпечення стабільності.
Отримати безкоштовний номер факсу. Якщо ви вирішили підписатися на безкоштовний номер факсу, цю послугу можна отримати з різних постачальників, таких як FaxDigits.com. Щоб підписатися на безкоштовний обліковий запис, просто відвідайте www.FaxDigits.com і натисніть "Підпишіться на безкоштовну службу". Після заповнення деякої основної інформації, наприклад, вашого імені та адреси, служба надішле ваш новий безкоштовний номер безпосередньо на ваш електронний ящик.
Отримати платний номер факсу. Для більш довгострокових рішень, платні послуги онлайн-факсу, такі як eFax, є популярними та стабільними. Щоб придбати платний номер, просто відвідайте веб-сайт www.EFax.com, натисніть кнопку "Номер факсу", введіть свій поштовий індекс і натисніть "Перейти". Якщо ви перебуваєте у великій столичній області, веб-сайт попросить вас вибрати код міста; інакше вам буде запропоновано надати певну основну ідентифікаційну інформацію. Після заповнення цієї інформації (і, звичайно, надання номера платіжної кредитної картки), система доставить ваш новий номер місцевого факсу до вашого поштового скриньки.
Для фізичних факсимільних апаратів
Щоб надсилати та отримувати факси, ваш факсимільний апарат повинен бути підключений до комутованої телефонної мережі загального користування (PSTN). Щоб отримати це підключення та номер вашого факсу, потрібно мати лінію, встановлену вашим місцевим оператором телефонних послуг.
Зверніться до телефонної компанії. Різні місцеві телефонні компанії мають різні методи контакту з ними. У багатьох регіонах компанії можна швидко і легко дістатися, просто набравши номер "6-1-1" зі стаціонарного телефону. Інші компанії, такі як EMBARQ і VoIP надають Vonage, вимагають набирати безкоштовний номер для того, щоб дістатися до свого офісу. Якщо зателефонувати за номером 611 з Вашого телефону не з'єднано з місцевим офісом телефонної компанії, ви можете знайти номер у місцевій телефонній книзі.
Запит на нову службу. Коли ви звернетеся до представника вашої місцевої телефонної компанії, ви захочете запитати нову телефонну лінію для вашого факсу. Якщо ваш обліковий запис з телефонним провайдером є бізнес-обліковим записом, вас можуть попросити надати інформацію про обліковий запис, щоб переконатися, що ви маєте право розміщувати замовлення від імені вашої компанії. Якщо ви встановлюєте факсимільну лінію у вашому домі, вам можуть бути поставлені деякі особисті перевірочні запитання, щоб переконатися, що ви насправді ви кажете, що ви. Хоча цей процес може здатися розчаровуючим, пам'ятайте, що ці представники знаходяться в колл-центрі, іноді за сотні кілометрів, і не можуть фізично бачити вас або знати, хто ви.
Запитувати лише факс. Після того, як представник телефонної компанії підтвердить вашу особу, вона може спробувати рекомендувати додаткові функції для нової лінії. Багато представників телефонної компанії мають квоту на продаж і неодноразово намагатимуться "продати" послуги на новій лінії факсу. Оскільки більшість цих послуг не розпізнається вашим факсимільним апаратом і можуть фактично перервати передачу факсу, переконайтеся, що представник знає, що ви будете використовувати лінію для факсимільного апарата та не потребуєте додаткових послуг.
Отримайте свій номер факсу. Після того, як представник прийме Ваше замовлення, вона надасть Вам новий номер факсу, який Ви зможете додати до візитних карток, маркетингових матеріалів або інших документів. Оскільки телефонна компанія повинна фізично з'єднати лінію, це може зайняти кілька днів, перш ніж ваша послуга буде повністю активована і готова до використання.
Поради
-
Отримання факсів на фізичному факс-апараті має як переваги, так і недоліки порівняно з отриманням факсів в Інтернеті. Під час підключення до телефонної мережі фізичного факсимільного апарата ви отримуватимете факсимільні повідомлення через встановлену, довгострокову лінію факсу і можете надсилати факси через одну лінію, це також означає, що ви не можете отримувати свої факси через Інтернет, якщо, наприклад, Ви знаходитесь далеко від вашого будинку або офісу. Онлайн факсимільна служба також може дозволити вам акуратно зберегти отримані факси, не турбуючись про фізичні копії. Перш ніж передплатити послугу факсу, слід уважно оцінити, яка опція факсу підходить саме вам. Деякі люди навіть обирають як фізичний факс, так і онлайн-службу.
