Організовані для надання різноманітних послуг та допомоги як місцевим, так і світовим громадам, благодійні організації часто організовують заходи зі збору коштів, щоб допомогти фінансувати свої послуги. Запрошення знаменитості на благодійний збір коштів може підвищити здатність вашої організації підвищити дохід, в той час як увага до ЗМІ надасть вам необхідну експозицію. Розуміння того, як залучити знаменитостей, є життєво важливим для того, щоб один відвідував і підтримував вашу організацію.
Складіть список знаменитостей, які, як відомо, дають свій час благодійним організаціям. Подивіться в журналах і на веб-сайтах, щоб дізнатися, хто такі знаменитості.Запишіть знаменитостей, які працювали з благодійними організаціями, які мають подібну причину до вашої.
Виберіть знаменитостей, яких ви б найбільше хотіли відвідати на благодійній акції. Номер у списку, причому номер один є найбажанішою. Візьміть до уваги смаки та цінності ваших учасників, коли ви вибираєте своїх кандидатів зі знаменитостей. Виберіть людину, яка не буде образливою для ваших гостей.
Створіть бюджет для своєї знаменитості. Пам'ятайте, що більшість знаменитостей стягують плату за кожну подію, яку вони відвідують. Здійснюйте допущення у вашому бюджеті на житло і асистентів, а також витрати на проїзд. Перегляньте бюджет, щоб переконатися, що він реалістичний і що ваша організація може реально дозволити собі витрати.
Зверніться до офісу зі зв'язків з громадськістю знаменитості. Підготуйте лист, електронну пошту або діалогове вікно, в якому пояснюється, що саме ви хочете і що ви представляєте. Переконайтеся, що крок не занадто довгий, але в той же час він є ретельним. Поцікавтеся, скільки варто мати знаменитість на вашому заході, і якщо вони доступні на цю дату. Запитайте про можливість вільного вигляду знаменитості. Будьте професійні та ввічливі. Підготуйтеся до відповіді на будь-які питання про вашу організацію та причину, яку ви підтримуєте.
Слідкуйте за своїм першим контактним. Дозвольте пройти тиждень, перш ніж знову звернутися до офісу PR. Будьте доброзичливі, але не напористі. Перейдіть до другої знаменитості у списку, якщо у вас немає відповіді протягом трьох тижнів.
Запитуйте короткий відеокліп від знаменитості, якщо він або вона вже заброньовані на дату благодійної акції. Скажіть знаменитій людині, що ви розумієте, що він або вона зайнята, і оціните цей короткий час, коли робиться кліп. Підкресліть, як кліп принесе користь вашій благодійній організації і не забудьте подякувати знаменитості за свій час.
Оголошення про виклик знаменитостей запрошеним гостям. Використовуйте це як засіб для просування РСВП та пожертвувань.
