Менеджери, власники та акціонери використовують управлінські звіти для прийняття рішень для поточної та майбутньої діяльності підприємства. Поточний баланс, звіт про прибутки та збитки та звіт про рух грошових коштів повинні створюватися автоматично персоналом бухгалтерського обліку. Менеджери можуть запитувати інші звіти, щоб допомогти з бізнес-плануваннями, такими як бюджети, прогнози та звіти про порівняння, використовуючи числа з попередніх періодів.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер і принтер
-
Програмне забезпечення для обліку або електронних таблиць
-
Бухгалтерські записи за вказані періоди
Підготуйте баланс, використовуючи стандартне рівняння обліку, активи = пасиви + власний капітал. Якщо ви використовуєте стандартне програмне забезпечення бухгалтерського обліку, ви можете роздрукувати баланс за вказаний період. В іншому випадку створіть таблицю. Активи, що належать компанії, йдуть з лівого боку балансу, а зобов'язання - на правій стороні. Під зобов'язаннями закріплюється акціонерний або власний капітал. Активи включають, наприклад, грошові кошти, дебіторську заборгованість, машини, будівлі, виробничі запаси та торгові марки. Зобов'язання - це заборгованість компанії як короткострокові, так і довгострокові. Різниця між активами та зобов'язаннями - власний або акціонерний капітал, також відомий як капітал або чистий капітал.
Створюйте звіт про прибутки та збитки за той же звітний період, що і баланс. У звіті про прибутки та збитки відображаються доходи, витрати та прибутки компанії за вказаний період. Почати з загального валового доходу; відняти прибутки, надбавки та знижки для отримання чистого доходу за певний звітний період. Під чистими доходами ви вираховуєте вартість продажів для отримання валового прибутку. Далі, віднімайте витрати на продаж, загальні та адміністративні витрати, щоб отримати прибуток. Відніміть ваші надбавки за податки і отримайте чистий дохід.
Надрукуйте звіт про рух грошових коштів. Почніть з чистого прибутку, а потім додайте або відніміть елементи, які впливають на загальну суму готівки, але не є насправді грошовими витратами. Прикладами є витрати на амортизацію, зміни з одного балансу на інший за рахунок дебіторської заборгованості, кредиторської заборгованості, запасів і податків. Це призводить до чистого грошового потоку від операцій. Далі, відрегулюйте грошовий потік на зміни в активах, обладнанні або інвестиціях. Нарешті, відрегулюйте грошовий потік на зміни у фінансуванні, які вплинули на грошові кошти протягом періоду, щоб отримати грошовий потік за фінансовий рік або звітний період.
Включайте виноски до звітів для будь-якої відповідної інформації, яка використовується для створення звітів, або які можуть вплинути на розуміння керівництва чи акціонера. Приклади включають витрати на лізинг, які не відображаються в балансі, поточні та відстрочені податки на прибуток, пенсійні та пенсійні плани, а також опціони на акції, надані працівникам і посадовим особам.
Для порівняння представити всі три звіти разом керівникам разом з звітами з попередніх звітних періодів. Ви можете надрукувати окремі звіти про порівняння з номерами пліч-о-пліч для поточного року та попереднього року або періоду. Додайте стовпець для відсотків, щоб додати значення змінам у доларових цифрах.
Поради
-
Попросіть керівників, які тенденції або цілі вони хочуть подивитися, і надайте звіти, документацію та пояснення, коли це можливо, щоб задовольнити їх.
Увага
Дотримуйтесь GAAP, Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку, під час складання бухгалтерської звітності, щоб уникнути проблем з відповідальністю.
