Управлінський облік є одним з найпотужніших інструментів, який можна використовувати в бізнесі. Як правило, він використовується вищим керівництвом і керівниками бізнесу, щоб допомогти їм ухвалювати стратегічні рішення щодо конкретних підрозділів, виробничих ліній або бізнесу в цілому. Ці облікові записи зазвичай готуються щомісяця, і вони дають вам знімок стану компанії, яка є актуальною. Вони включають ключові показники ефективності в усій організації.
Існує один головний секрет підготовки управлінських рахунків: точність ваших даних. Після того як у вас є бюджет, який є актуальним для кожної руки та функції організації, ви подивіться на історичні дані компанії, щоб дізнатися, як ці дані порівнюються з прогнозами та бюджетом. Це допоможе вам одночасно зробити дві речі. З одного боку, це допоможе вам виявити небажану тенденцію, перш ніж вона перейде занадто далеко і стане практично неможливо контролювати. З іншого боку, це підтвердить, чи є бізнес, як правило, на шляху до досягнення своїх фінансових та оперативних цілей.
Бухгалтерський аспект управлінського обліку
Перший крок - переконатися, що ваш бухгалтерський облік є актуальним. Всі надходження та відтоки повинні бути належним чином зареєстровані. Ви можете зробити це різними способами, наприклад, певну лінійку продуктів або певний відділ. Ви можете залучити допомогу до програмного забезпечення для управління фінансами, щоб полегшити процес, якщо ви малий бізнес. Для великого бізнесу вам може знадобитися використання програмного забезпечення для планування ресурсів підприємства. Це також передбачає наявність правильних політик для забезпечення точного та точного обліку та щомісячного зразка фінансових звітів для керівництва підготовкою звітів. Кожен відділ повинен підготувати бюджет і звіти за кожний період, що відображають фінансові операції, що відбулися в цей період.
Звіти про витрати
Як тільки звіти будуть настільки точними, наскільки вони можуть бути, зібрати всі звіти про витрати підприємства. Ви повинні переглянути всі покупки всіх департаментів за певний період, незалежно від того, чи були вони кредитними чи ні. Кожен відділ повинен також мати детальний опис того, як він витрачав свої кошти на такі речі, як кредиторська заборгованість, канцелярські товари, утримання, бонуси та зарплати.
Звіти про доходи
Ви також повинні зібрати звіти про доходи, отримані бізнесом, включаючи доходи від продажу, інвестицій та дебіторської заборгованості. Зберіть деталі з відділу продажів, включаючи продаж кожного продукту та дохід від кожного проспекту продажу. Використовуйте аркуш дебіторської заборгованості. Ви повинні знати, як бізнес генерує свій дохід, і наскільки вигідним є той дохід, який залежить від проспекту продажів, місця розташування та самого продукту.
Все разом
Після того, як ви отримаєте всю цю інформацію, поєднайте її в один вичерпний звіт, який охоплює весь бізнес. Звіти кожного відділу повинні порівнюватися з їхніми прогнозами і бюджетами, а звіт для всієї організації повинен порівнюватися з бюджетом і прогнозами всієї організації.
Ви також повинні порівнювати звіти щодо витрат і доходів по відношенню до банківської документації, щоб узгодити їх. Таким чином, щоб забезпечити точну звітність. Будь-яке невідповідність облікових записів керівництва буде свідчити про неправильний облік, який іноді може означати деяку шахрайську діяльність.
