Віртуальні помічники надають підтримку підприємствам за межами ділянки без ресурсів або необхідності для постійного або адміністративного помічника на місці. Деякі підприємці починають працювати на віртуальних помічниках після робочих років як адміністративні та виконавчі помічники, а інші навчаються на необхідних навичках, залучаючись до сертифікатів на віртуальні помічники. Ваша робота з віртуальними помічниками може надавати послуги загального адміністративного помічника, наприклад, відповідати на телефонні дзвінки, надсилати факси та призначати зустрічі, або більш складні послуги, такі як веб-дизайн і обслуговування баз даних. Перевагами таких підприємств є низький початковий капітал та низькі накладні витрати.
Подайте заявку на ідентифікаційний номер роботодавця або EIN, відомий як ідентифікаційний номер податку, на веб-сайті IRS. Наявність окремого податкового ідентифікатора для бізнесу віртуального помічника замість використання власного номера соціального страхування для відкриття банківських та кредитних рахунків дозволяє зберігати особисті та фінансові фінанси окремо, що допомагає подавати точніші податкові декларації. Ви можете подати додатковий податковий ідентифікатор на своє ім'я або на ім'я компанії-віртуального помічника.
Придбати нове комп'ютерне обладнання або оновити існуюче обладнання. Успіх Вашого бізнесу віртуального помічника залежить від Вашої здатності швидко і ефективно надавати послуги клієнтам. Переконайтеся, що на комп'ютері є найновіша операційна система, програмне забезпечення для продуктивності та достатня кількість пам'яті для запуску необхідних програм. Придбайте найновіше програмне забезпечення спеціального призначення для розширених послуг, які ви плануєте запропонувати, такі як веб-розробка та автоматизований дизайн.
Придбати та встановити телекомунікаційні системи. Придбайте спеціальний мобільний телефон для здійснення дзвінків від клієнтів або встановлення окремої телефонної лінії, якщо ви живете в районі з ненадійною бездротовою послугою. Ваш віртуальний помічник бізнес-вихідної голосової пошти повинен включати ваше ім'я, назву вашого бізнесу, робочий час і альтернативні способи зв'язатися з вами. Встановіть додаткову лінію факсу. Незважаючи на те, що деякі клієнти користуються послугами факсимільного зв'язку в Інтернеті, встановлення лінії факсу дозволяє отримувати бізнес від клієнтів, які цього не роблять. Ви завжди можете використовувати факсимільну лінію як додаткову телефонну лінію або відключити її пізніше, якщо вона не стане корисною.
Створіть веб-сайт для бізнесу віртуального помічника. Як віртуальний помічник, ваш веб-сайт є обличчям вашого бізнесу. З червня 2011 року ви можете придбати власне доменне ім'я, яке коштує всього 10 доларів США на рік, а також створити простий у використанні веб-сайт на одній сторінці або веб-сайт для блогів. Включіть інформацію про свій досвід, спеціальності, список послуг, які ви пропонуєте, та вашу контактну інформацію. Деякі віртуальні помічники-підприємці включають фотографії себе та віртуального офісу як точку інтересу. Ви також можете включити інформацію про ціни та спеціальні пропозиції.
Відкрийте обліковий запис з онлайн-службою обробки продавців. Деякі з них дозволяють негайно приймати платежі за допомогою кредитних карток, не маючи жодної справи чи кредитної історії. Компанії також надають вам платіжні посилання для додавання до вашого веб-сайту.
Друкуйте візитні картки та брошури для бізнесу віртуального помічника. Ви можете розробляти та друкувати свої власні програми, використовуючи програмне забезпечення для настільних видавництв або мати їх професійно розроблені та надруковані. Ваші маркетингові матеріали повинні містити інформацію про область спеціальності віртуального помічника, якщо така є, та ваші контактні дані.
Ринковий бізнес. Зареєструйтеся на якомога більше віртуальних довідників. Такі каталоги дозволяють потенційним клієнтам здійснювати пошук за спеціальністю та географічним розташуванням. Переважна кількість каталогів віртуальних помічників дозволяє вибрати безкоштовні або платні служби каталогів, залежно від бюджету. Ви також можете придбати онлайн-рекламу з оплатою за клік або розміщувати оголошення на безкоштовних онлайн веб-сайтах. Приєднуйтесь до своєї місцевої торгової палати, щоб продавати свої послуги підприємствам у вашому регіоні онлайн, з візитними картками та брошурами.
