Заходи щодо прогулів зазвичай розглядають кількість часу, коли співробітники були недоступні для роботи в порівнянні з кількістю годин, доступних для роботи протягом досліджуваного періоду. Однак визначення "недоступний" змінюється в широких межах, а деякі компанії включають відпустку і довгострокові відпустки, тоді як інші враховують лише позапланові короткочасні відпустки. Незалежно від методу розрахунку, безперечно, що прогули мають безпосередній вплив на продуктивність, просто через те, що працівники не присутні для виконання своїх обов'язків. Компанії також теоретизували, що відсутність на робочому місці є основною проблемою у робочій групі.
Перелічіть конкретні відсутності, які ви будете включати в розрахунок. Вирішіть, чи слід відслідковувати заплановані відсутності - наприклад, відпустку - або лише короткострокові, позапланові відсутності. Визначте, чи включатимете довгострокові або захищені листи - такі, які охоплюються Законом про відпустку по медичній допомозі (Family Medical Leave Act) - довгострокові листи на випадок інвалідності, вагітність або оплата праці працівників залишається в розрахунку.
Наприклад, збирати дані про відсутність з певного періоду, наприклад, один календарний місяць або попередній фінансовий рік. У деяких компаніях автоматично генеруються звіти повинні бути доступні через систему часу та відвідуваності. У невеликих компаніях - тих, які не розраховують на комп'ютеризовану систему оплати праці, щоб обробляти відсутності - вам потрібно буде перевірити індивідуальні записи відвідуваності з керівником кожного працівника.
Розрахуйте середню кількість працівників у книгах за вказаний період. Наприклад, якщо ви переглядаєте невиїмки за попередній фінансовий рік, розрахуйте, скільки працівників були в книгах першого числа кожного місяця. Додайте ці цифри разом і поділіть їх на дванадцять - кількість місяців - щоб отримати середньостатистичне населення протягом року.
Помножте середню кількість працівників (E) на кількість доступних робочих днів (W) або годин, якщо ви віддаєте перевагу відсутності проїзду в погодинних кроках. Додайте загальну кількість днів - або годин, втрачених через відсутність протягом заданого періоду часу (A). Розділіть цю суму на кількість працівників, помножена на наявні робочі години, щоб отримати загальний коефіцієнт відсутності, а саме: A / (E x W).
Виконайте, наприклад, розрахунок за пропуски для різних підрозділів, класифікацій працівників або регіональних відділень. Здійснюйте наступні кроки, якщо рівень невизначеності вказує на надзвичайно високий рівень відсутності в конкретній області.
Регулярно виконуйте розрахунок невизначеності та порівнюйте тенденцію до минулих результатів, щоб визначити, чи відбулися значні зміни.
Поради
-
Забезпечити керівникам та аналітикам HR повне визначення кожного типу відпустки. Це допоможе вам отримати точні дані, оскільки кожен розуміє, що підраховується.
Увага
Не намагайтеся порівнювати свої результати з результатами іншої організації або середньої галузі, якщо ви не впевнені, що метод розрахунку та види відпусток були однаковими. В іншому випадку, ви будете порівнювати дві повністю окремі метрики і результати будуть безглуздими.
Майте на увазі, що один працівник може помітно перекосити результати, особливо в невеликій робочій групі. Визначте - і розгляньте скринінг - екстремальні аномалії.
