Роботодавці зазвичай розуміють, що працівникам потрібен час від роботи без турботи про втрату оплати. З цієї причини вони дають співробітникам оплачувані дні відпустки. Іллінойс визначає правила для днів відпустки, пропонованих роботодавцями. Департамент праці штату Іллінойс виконує ці закони.
Розрахунок на відпустку
У штаті Іллінойс, якщо колективний договір (контракт) між роботодавцем і працівником говорить про те, що працівник отримає оплачувану відпустку, роботодавець повинен виконувати умови контракту. Кількість часу, що відводиться, залежить від роботодавця. Працівник може вивільнити час на свій розсуд. Як правило, роботодавці дають відпустку на основі нарахування послуги. Наприклад, працівники, які мають менше одного року служби, можуть отримати дев'ять днів відпустки на рік, а працівник з дворічним стажем може отримати 11 днів. Роботодавець може базувати детермінацію на дату річниці працівника (дата початку роботи) або календарний рік. Деякі роботодавці вимагають від працівників запитувати час відпустки в письмовій формі протягом певного періоду часу, наприклад, за два тижні до того, як вони зняли свій час.
Припинення
Відповідно до Закону про оплату та збір заробітної плати штату Іллінойс, якщо трудовий договір не говорить про інше, якщо працівник закриває або припиняє роботу, і має невикористаний час відпустки, роботодавець зобов'язаний сплатити працівникові невикористаний відпуск. Роботодавець зобов'язаний сплатити невикористане нарахування з остаточної оплати праці працівника за її остаточну ставку. Наприклад, якщо вона має вісім днів відпустки, що залишилися за рік, але покине роботу перед тим, як приймати ці дні, роботодавець зобов'язаний виплатити вісім днів за її звичайною ставкою заробітної плати за останню зарплату. Остаточну компенсацію необхідно сплатити у законних грошових коштах США, чеком або надіслати на банківський рахунок співробітника. Повна заробітна плата повинна бути доступною для працівника. Працівники штату Іллінойс можуть подати позовну заяву до Департаменту праці Іллінойсу, якщо вони не отримують оплачувану відпустку згідно з трудовим договором або політикою.
Податок на заробітну плату
Служба внутрішніх доходів визнає виплату відпустки як додаткову вигоду. Проте, його розраховують як заробітну плату роботодавцем і включаються до щорічного W-2 працівника. Отже, плата за відпустку оподатковується. IRS вимагає від роботодавців штату Іллінойс утримувати федеральний податок на прибуток, податок на соціальне забезпечення та податок на медичну допомогу від заробітної плати працівників. Іллінойс вимагає від роботодавців також утримувати державний податок на прибуток. Роботодавець повинен сплачувати плату за відпустку так, ніби оподатковує регулярну заробітну плату. Ставка податку на прибуток Іллінойсу, за даними Департаменту доходів Іллінойсу, зазвичай становить 3 відсотки оподатковуваної заробітної плати. Роботодавець може використовувати IRS Циркуляр E, щоб визначити федеральні утримання, а таблиці податків, що утримуються в Іллінойсі, - для податку на доходи держави.
