Степлер працює завдяки застосуванню сили, щоб проштовхнути скріпку через папір, а потім скріпити сторінки. Він може використовуватися для блокування сторінок документа разом або для приклеювання, коли степлер відкривається і використовується для зшивання виробів на плоску поверхню.
Є вісім важливих частин, які збираються разом, щоб зробити це, як зазначено на діаграмі вище. По-перше, сам степлер складається головним чином з головки (1) і основи (4). До голови приєднаний магазин (2), який утримує скоби (5). Голова з'єднана з базою ангаром (8), який припаяний на місці. Штифт (6) на задній частині степлера дозволяє відхиляти голову вгору і вниз, щоб завантажувати скоби, або в деяких моделях повністю відкриватися для використання в обладнанні. Усередині є пружини (7), які мають дві мети. Одна пружина штовхає скоби вниз, щоб перезавантажити степлер. Інша робота витягує голову степлера назад після того, як вона скріпила документ. На підставі є наковальня (3), яка являє собою металеву пластину, в яку притискається штапель, що в кінцевому підсумку робить вигин у штапелі, що скріплює сторінки.
Скоби завантажуються в магазин так, що обидві точки спрямовані до основи степлера. Пружина створює натяг, який штовхає скоби до передньої частини степлера. Коли тиск накладається на головку степлера, магазин штовхає вниз на папір, а металева пластина в головці степлера штовхає передній зшивач вниз магазином. Дві точки примусово вписуються в папір, пробиваючи сторінки, поки вони не вступають у контакт з ковадлом. У ковадлі є вигнутий паз. Кінці скоби змушені в цей паз, де тиск змушує їх згинатися. Вони нахиляються всередину, створюючи замок навколо сторінок.
Пристосування використовується для зшивання виробів на плоских поверхнях, таких як стіни або дошки оголошень. На нижній частині степлера натиснута кнопка. Це звільняє магазин і головку степлера. Степлер працює так само, як і для звичайного зшивання, виштовхуючи основний продукт через журнал, тільки він не примушується до ковадла. Вона пронизує папір і поверхню, а також з'єднує їх, подібно до шпилькою або кнопкою.
