Журнал OSHA 300 є невід'ємною частиною вимог з обліку та звітності Адміністрації з охорони праці та здоров'я. Відповідно до стандарту OSHA 29 CFR 1904, всі роботодавці, які підпадають під дію OSHA, повинні записувати інформацію про травми на роботі та хвороби у журнал 300 і передайте інформацію до зведеної форми 300А для цілей звітності. Журнал та підсумок надають інформацію, необхідну роботодавцям, працівникам та OSHA у визначенні та розумінні небезпек та покращенні здоров'я та безпеки на робочому місці.
Цілі та вимоги до даних
Форма 300 має дві цілі. По-перше, класифікувати записи, пов'язані з ушкодженнями та хворобами, за типом. Другий - відзначити ступінь і тяжкість кожного запису. Записувані травми та хвороби є такими, що призводять до:
- смерть
- втрата свідомості
- один або кілька днів від роботи
- обмежена робоча діяльність
- перепризначення або передача роботи
- медикаментозне лікування, що перевищує просту першу допомогу.
Кожен запис журналу має дев'ять вимог введення даних:
- Унікальний номер справи
- Найменування працівника або призначення "справи про конфіденційність", якщо хвороба або травма є справою конфіденційності
- Посада працівника
- Початок або дата травми
- Місце інциденту
- Детальний опис травми або хвороби
- Класифікація справи
- Кількість днів, коли працівник не працював, з обмеженим обов'язком або переведений на іншу посаду
- Тип травми або хвороби.
Використання інформації про травми та хвороби
Під час перевірки OSHA перегляне дані, щоб визначити, наскільки безпечно компанія виконує. Як OSHA, так і Бюро трудової статистики використовують інформацію, що передається з журналу, у підсумкову форму, щоб розробити загальноприйняті програми та заходи з надання допомоги у відповідності до конкретної галузі та на місцях.
Роботодавці також можуть використовувати журнал для оцінки ефективності поточних програм охорони здоров'я та безпеки, а також при необхідності змінювати їх.
Додаткові вимоги
Будь-який роботодавець зобов'язаний підтримувати журнал травм і хвороб Необхідно додати резюме Форма 300A з 1 лютого по 30 квітня щорічно в місці, де співробітники мають легкий доступ до інформації. Роботодавець також повинен надати копію інформації віддаленим працівникам і будь-кому іншому, який може його запросити. Після закінчення періоду проводки, і 300 журнал і резюме Форма 300A повинні зберігатися протягом п'яти додаткових років і бути надані співробітникам, громадськості і інспекторам OSHA за запитом.
