Малий або домашній бізнес, наприклад, дитячі центри, часто нехтують формальним підходом до трансакційної частини своєї діяльності. Як наслідок, вони опиняються в невиправданих суперечках щодо грошових коштів за надані послуги. Ви можете легко створити рахунок-фактуру для денного догляду, який забезпечить своєчасний рух грошових коштів і продемонструє професійні операції компанії. Існують численні веб-сайти, які продають шаблони рахунків-фактур, але ви можете створити свій власний файл безкоштовно.
Елементи, які вам знадобляться
-
Microsoft Office Suite
-
Принтер
Створення рахунку на день
Використовуйте комп'ютерну програму, таку як Microsoft Office Suite, щоб швидко створити формальний рахунок-фактуру для вашого бізнесу. Корпорація Майкрософт має безліч готових до використання шаблонів на вкладці «Новий документ Office» у розділі «Програми» в меню «Запуск».
Скористайтеся шаблоном документа Excel, який називається "Рахунок продажів". Ви можете легко роздрукувати порожній документ і заповнити його вручну. відповідним чином клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити поле поля, і вставте інформацію.
Заповніть лише ті поля форми, які стосуються вашого підприємства. Не вважайте, що потрібно заповнювати кожен порожній простір. Якщо вони вам не потрібні, залиште їх порожніми. Одним з полів, які ви повинні використовувати, є номер рахунка-фактури. Використовуйте звичку використовувати номери рахунків для диференціації клієнтів та окремих рахунків-фактур.
Вкажіть ім'я та адресу вашого дитячого центру в полі, наданому для цієї інформації. Якщо у вас є бізнес-логотип, використовуйте його, щоб зробити ваш рахунок-фактуру ще більш офіційним.
Вставте інформацію для своєї компанії в полях порожніх даних, які називаються "Рахунок продажів". Заповніть поля для відомостей клієнта, використовуючи ім'я та адресу батька, а не дитину. Використовуйте такі мови, як "Денні послуги для Baby Johnson, тиждень 16 січня 2000 року".
Вкажіть точні дати обслуговування, що охоплені рахунком-фактурою, а також умови узгодженої оплати. Форма дозволить вам вказати кількість. Це може бути кількість тижнів або годин, на які поширюється рахунок-фактура. Ставку внеску необхідно внести в поле "Ціна за одиницю". Коли цифри вставляються в обидва ці поля, Excel автоматично розраховує загальну вартість.
Вкажіть будь-які додаткові відповідні збори, такі як харчування або прострочені платежі. Включіть відповідний міський і державний податок. Можливо, вам доведеться обчислити податок самостійно. Включіть його у стовпець «Загальна» у формі. Програма додасть всі цифри та надасть загальну суму заборгованості. Друк рахунків-фактур і своєчасне розповсюдження.
