QuickBooks - це фінансова програма, яка використовується для відстеження ваших щоденних грошових корегувань, включаючи ваші акції, банківські рахунки та навіть бізнес-операції. Однак, якщо ви використовуєте нову версію QuickBooks і вам потрібно завантажити документ у старий формат, ви не можете просто взяти стандартний збережений файл та імпортувати його до старішої версії. Замість цього потрібно зберегти документ QuickBooks як певний формат, перш ніж попередня версія може виявити документ.
Відкрийте новішу версію QuickBooks. Виберіть "Файл", "Відкрити" і виберіть документ, який потрібно перетворити на стару версію.
Виберіть "Файл" ще раз, потім виберіть "Зберегти як". У центрі екрана з'явиться вікно збереження.
Назвіть документ, а потім виберіть місце для збереження файлу.
Натисніть спадне меню формату. З'являється список різних параметрів збереження, включаючи різні версії попередніх QuickBooks. Виберіть версію, яка відповідає старій версії, в яку потрібно перетворити документ.
Виберіть "OK", щоб зберегти документ QuickBooks у попередній версії. Це дає змогу отримати доступ до документа в попередньому заголовку програмного забезпечення QuickBooks.