QuickBooks не дозволяє повертатися назад. Після оновлення до більш нової версії ви не зможете скасувати цю дію та повернутися до попередньої версії. Під час оновлення він примушує вас увійти в систему як адміністратор і запитувати введене підтвердження, щоб переконатися, що ви дійсно хочете оновити. Кілька елементів можна експортувати назад до попередньої версії, але не всього файлу компанії.
Використання програмного забезпечення третіх сторін
Отримати програму сторонніх розробників для перетворення Enterprise на Pro. Є кілька на ринку, хоча така програма не може конвертувати всі дані чисто. Перед конвертацією обов'язково створіть повний резервний файл у разі виникнення проблем із перетворенням. Це дозволяє відновити дані до початкового стану.
Роздрукуйте набір фінансових звітів, таких як баланс і звіт про прибутки і збитки, щоб перехресно посилатися на те, коли ви переходите до попередньої версії.
Використовуйте програмне забезпечення відповідно до інструкцій програміста.
Роздрукуйте той самий набір фінансових звітів у новому конвертованому файлі та порівняйте з звітами з оригінального файлу. Вони повинні точно відповідати.
Запустіть новий файл
Найкращий варіант - створити новий файл компанії, використовуючи дані від Enterprise. Для початку експортуйте всі списки та облікові записи до QuickBooks Pro.
Виберіть дату початку файлу Pro. В ідеалі це буде початок фінансового року, але початок місяця або кварталу також буде працювати.
Узгодьте свій файл Enterprise для останнього дня періоду. Наприклад, якщо ви використовуєте 1 січня як нову дату початку, узгоджуйте файл Enterprise з 31 грудня.
Використовуйте залишки залишків для зведених облікових записів як нові відкриття для файлу Pro. По суті, всі облікові записи, які відображаються на вашому балансі, за винятком нерозподіленого прибутку, повинні мати початковий баланс у вашому новому файлі. Ці початкові залишки відображатимуться у порівнянні з відкритим балансом.
Якщо ви використовували початок вашого фінансового року як дату початку вашого нового файлу, у вас не виникне жодних проблем з запуском звітів за поточний рік. Якщо ви використовували будь-яку іншу дату, запустіть набір звітів у старому файлі, а також новий файл, щоб отримати повну історію.
Поради
-
Важливо розуміти, що у версії не можна йти назад. Ви можете експортувати списки постачальників і клієнтів до старішої версії, але файл компанії не буде відкритий у старій версії. Взагалі, насправді немає підстав для перетворення назад. Підприємство зробить все, що Pro робить, але дозволяє збільшити розмір файлу і пропонує додаткові можливості.
Увага
Не забувайте створювати повний файл резервної копії перед конвертацією або оновленням. Збережіть його до папки, яку ви регулярно не використовуєте для файлу QuickBooks. Яскраво позначте файл з датою.
