Керівники проектів несуть відповідальність за те, щоб їхні працівники виконували завдання згідно з графіком та небюджетом. Для багатьох проектів витрати, пов'язані з працівниками, є найбільшими витратами в бюджеті. Побудова ефективної моделі персоналу дозволяє керівникам передбачити, наскільки необхідна підтримка персоналу для виконання завдань проекту, не витрачаючи цінних витрат на робочу силу на надмірну кількість працівників. Навчання побудові моделі персоналу може допомогти вам розробити переконливу проектну пропозицію або оптимізувати існуючий проект.
Призначайте завдання з плану робочого процесу для кожної позиції. Тримайте завдання, які достатньо специфічні, щоб вони потрапляли під посадову інструкцію лише однієї позиції. Наприклад, проект, який вимагає як редактор контенту, так і редактор копій, повинен містити "редагувати вміст за фактичну точність" і "редагувати вміст для граматики і ясності" як завдання, а не більш загальний "редагувати вміст".
Додайте загальну кількість часу, необхідного для виконання кожного завдання. Використовуйте прогнози з плану робочого процесу. Наприклад, якщо для редагування вмісту для фактичної точності потрібно 14 годин для кожного твору, а інші завдання редактора змісту вимагають 80 годин на тиждень, то проект, що виробляє три частини вмісту на тиждень, потребуватиме 122 години (42 години плюс 80 годин) працювати з редакторами вмісту.
Розділіть загальну кількість робочих годин, необхідних щотижня, на посаду, на тривалість робочого тижня у вашій організації. Наприклад, якщо штатний працівник у вашій організації працює 40 годин на тиждень, поділіть 122 години на 40 годин на тиждень на одного працівника, щоб вони дорівнювали трьом робочим навантаженням на повний робочий день плюс дві додаткові години роботи.
Повторіть для кожної позиції. Переконайтеся, що всі завдання, необхідні в проекті, враховуються в загальній кількості годин роботи.
Налаштуйте модель персоналу в міру початку проекту. Продовжуйте коригувати час, передбачений бюджетом, до кожного завдання, щоб відобразити спостережувану ефективність.
