Процес 5S приймає здоровий підхід до підтримки чистого робочого середовища. Незважаючи на те, що технічно вона є складовою стратегії бережливого виробництва, 5S елементи - сортувати, випрямляти, блищати, стандартизувати та підтримувати підприємства будь-якого розміру та галузі. Хороший спосіб подумати про процес 5S - це не так звана тактика або програма зменшення витрат, а як філософія на робочому місці.
Підвищена ефективність і продуктивність
Оскільки 5S елементи працюють, щоб отримати і зберегти кожен аспект вашого бізнесу організований, підприємства, які використовують систему 5S, часто є більш ефективними. Наприклад, в роздрібному магазині, пункти на кожній станції каси мають точно таку ж етикетку та організацію. Будь-хто може ввійти і почати працювати з клієнтами, не маючи спочатку оцінювати робочу зону, знаходити копію останньої реклами та поповнювати запас дощових перевірок. В результаті касири витрачають більше часу на роботу з клієнтами і менше часу на непродуктивні завдання.
Підвищення безпеки на робочому місці
Чисте, добре організоване робоче середовище знижує небезпеку і, в свою чергу, створює більш безпечне робоче місце. Перші стандартні операційні процедури з безпеки вимагають, щоб працівники негайно очищали розливи, зберігали проходи без перешкод і зберігали предмети на своєму місці. Це особливо важливо для підприємств, які підпадають під дію нормативно-правових актів з питань безпеки та гігієни праці. Хороша організація, яка включає зберігання найчастіше використовуваних предметів поблизу робочої зони та в ергономічно правильних місцях, не тільки зменшує непотрібні рухи, але й потенціал травм, які трапляються з часом, наприклад синдром зап'ястного тунелю.
Ефективне управління витратами
Впровадження системи 5S може мати значні прямі та непрямі економічні переваги. З одного боку, краща організація часто знижує вимоги до місця для зберігання. З іншого боку, ви менш схильні відчувати збільшення витрат на запаси, пов'язані з втраченими або недоречними товарами. У виробничому бізнесі рутинне очищення та профілактичне обслуговування SOP підвищують ймовірність того, що працівники зможуть знайти і вирішити проблеми з машинами та іншим обладнанням до того, як питання стануть більш серйозними і вимагають дорогого ремонту. Крім того, безпечніше робоче середовище може зменшити витрати на страхування здоров'я та страхування бізнесу.
Збільшення задоволеності клієнтів та моральний стан співробітників
Все, що відбувається за лаштунками в системі 5S, забезпечує цінність для ваших клієнтів і, в свою чергу, підвищує задоволеність клієнтів. Наприклад, незважаючи на те, що ваші клієнти не піклуються про організацію станцій керування грошовими перевезеннями або рутинну очистку СОП, вони піклуються про швидкі проїзди та цінують чистий, добре організований магазин. Крім того, оскільки зобов'язання щодо 5S вимагає значної участі працівників, це не тільки збільшує залучення працівників, але й створює більш приємне робоче середовище, в якому співробітники пишаються своєю роботою.
