Засідання з інструментів, які також називаються переговорами екіпажу або зустрічами задніх дверей, - це короткі зустрічі, які компанії проводять для обговорення питань, які в першу чергу зосереджуються на питаннях безпеки. Зустрічі з інструментами є неформальними і часто проводяться першими під час робочого тижня. Засідання проводить кваліфікований фасилітатор, і є час під час зустрічі, коли відкривається слово для загального обговорення цієї теми.
Призначення
Компанії проводять зустрічі з інструментами для обговорення питань безпеки та небезпек на робочому місці. Ці зустрічі є ідеальним способом для впровадження нових концепцій або процедур і пропонування часу для запитань або обговорень з працівниками. Зустрічі з інструментами також сприяють гарним відносинам між роботодавцями та працівниками. Обов'язково пропонуйте співробітникам час обговорювати питання: коли працівників просять їх думки, вони можуть відчувати себе більш цінують компанії.
Деталі
Бізнес може проводити збори інструментів практично в будь-якому місці. Він може знаходитися в кімнаті для розваг, на причепі або на стоянці.Координатор створює порядок денний до засідання, щоб переконатися, що зустріч має особливу увагу. Потім він передає цей акцент на початку зустрічі, щоб повідомити присутнім, про що йде зустріч. Ці зустрічі найкраще проводити в першій половині ранку, бажано по понеділках, коли працівники повертаються на роботу після вихідних вихідних; засідання зазвичай тривають не більше 10 хвилин.
Роздаткові матеріали
Фасилітатор зустрічі часто надає учасникам роздатковий матеріал, схему або фото того, що він обговорює. Цей візуальний документ допомагає співробітникам краще зрозуміти тему. Якщо немає жодної роздаткової інформації, фасилітатори можуть роздати інші предмети, щоб проілюструвати точку обговорення, наприклад, роздати маленькі пляшки з водою, якщо обговорення стосується екстремального тепла на робочому місці.
Міркування
Компанії часто планують регулярно проводити зустрічі з інструментами, просто щоб залишатися залученими до своїх співробітників. Якщо немає нових питань для обговорення, плануйте зустріч навколо оновлення старих питань або попросіть співробітників обговорити будь-які питання, які вони можуть мати. Компанії повинні реєструвати кожну зустріч з датою, часом та місцем розташування. Учасники повинні увійти, щоб зберігати журнал відвідуваності. Документ також повинен містити деталі того, що обговорювалося на зустрічі.
