Процедури безпеки написані для запобігання хворобам та травмам, а також слугують інструментом та керівництвом для захисту співробітників. Коли компанія має набір письмових процедур безпеки, працівники не повинні вгадати, коли мова йде про правильне використання техніки або протокол, який слід дотримуватися у випадку надзвичайної ситуації. Письмові процедури безпеки дозволяють іншим знати, як розпізнати і усунути небезпеку, як утримати себе та інших в безпеці і що робити у випадку надзвичайної ситуації.
Знайте свою мету написання. Безпека праці та страхування держав, ви повинні спочатку знати причину або головну мету для написання процедур безпеки. Можливі причини можуть включати скорочення кількості нещасних випадків, надання письмових інструкцій з безпеки, зниження кількості компенсаційних вимог для працівників тощо.
Знайте свою аудиторію і знайте, хто буде використовувати процедури безпеки. Ви повинні знати, чи ви пишете процедури безпеки для співробітників компанії, для керівництва, представників профспілок або федеральних регуляторів. Після того, як ці деталі з'ясовані, ви можете написати процедури безпеки у відповідності до аудиторії.
Вирішіть про формат процедури безпеки, який дозволяє співробітникам швидко знаходити інформацію про безпеку. Безпека та страхування робочої сили рекомендує використовувати папір на 8,5 на 11 дюймів, який можна пробити і вставити в підшивку.
Створіть контур. Перелічіть найважливіші пункти безпеки в логічному порядку, щоб ви могли організувати свої думки. OSHA заявляє, що добре організований план призводить до належних дій і усуває плутанину, пошкодження майна та травми.
Напишіть короткий вступ. Вступ пояснює мету процедури та особу, відповідальну за її виконання.
Напишіть порядок процедурних кроків. Використовуючи ваш план як керівництво, напишіть кроки процедури безпеки в ясній і стислій формі. Використовуйте дієслово діюче теперішній час, як якщо б ви розмовляли з людиною, яка виконувала процедуру одночасно. Безпека праці та страхування працівників радить вам, щоб ваші речення та абзаци були короткими, використовуйте ілюстрації з прикладами, уникайте жаргону і пишіть з позитивним голосом.
Розділіть комплексні процедури безпеки. Якщо ви пишете процедуру безпеки, яка триває більше декількох сторінок, наприклад план аварійної евакуації, поділіть текст на кілька коротких процедур і розділів.
Відредагуйте свій текст. Переконайтеся, що правильність написання та граматики правильна, а також, що ваші вступні дії, кроки з безпечної процедури та підсумковий звіт відповідають всім. Скористайтеся допомогою колега, щоб перевірити те, що ви написали, щоб переконатися, що процедура безпеки зрозуміла, зрозуміла і не пропускає жодних важливих кроків.
Поради
-
Напишіть назву компанії, посібник, назву процедури та назву розділу (якщо застосовується) у верхній частині кожної сторінки.
Завжди номер ваших процедур.
Напишіть номери сторінок таким чином: "Сторінка 1 з (загальна кількість сторінок)."
