Як використовувати QuickBooks. QuickBooks - це програма, яка дозволяє краще керувати бізнесом. Ви можете відстежувати своїх клієнтів, постачальників і співробітників. За допомогою цієї інформації ви можете точно заповнити свої податки наприкінці року, і ви будете знати, наскільки вигідним був ваш бізнес.
Елементи, які вам потрібні
-
Програмні програми QuickBooks
-
Бізнес-квитанції
-
Інформація про бізнес-клієнтів, постачальників і працівників
Основна інформація QuickBooks
Придбайте програмне забезпечення QuickBooks від авторитетного магазину комп'ютерного програмного забезпечення.
Встановіть програму QuickBooks на комп'ютері.
Дивитися швидкі підручники, які QuickBooks надає вам після відкриття програмного забезпечення. Це дасть вам огляд того, як працює програма QuickBooks.
Зверніть увагу на три основні категорії на домашній сторінці; клієнтів, постачальників і співробітників.
Продавці
Додати нового постачальника, натиснувши кнопку "новий постачальник".
Введіть нову операцію за допомогою кнопки "Нова транзакція". Це дозволить Вам вводити свої рахунки та позначати їх як оплачені, коли це доречно.
Переглянути список постачальників, інформацію про постачальника та список операцій постачальника.
Натисніть кнопку "excel", яка дозволяє переміщувати інформацію з QuickBooks у таблицю excel. Це дозволяє легше переносити з одного комп'ютера на інший.
Натисніть кнопку документа "Word", яка дає вам можливість написати кілька різних листів постачальникам, а також роздрукувати конверти.
Клієнти
Виберіть "новий клієнт" і кнопку "робота", яка дозволяє вводити нових клієнтів. Якщо ви виконуєте більше одного завдання, ви можете позначити завдання під їхнім ім'ям. Звіти з кінця року можуть дати точний опис того, який дохід надходить від цього клієнта або роботи.
Натисніть кнопку "нова транзакція", і вона надасть вам можливість вводити оцінки, рахунки-фактури, надходження продажів, витрати на виписки, отримувати платежі та кредитні авізо, включаючи відшкодування.
Друк списків клієнтів і завдань, інформації про клієнтів і вакансій, а також операцій з клієнтами та роботами.
Знайдіть кнопку "експортувати" і натисніть на неї, і ви зможете експортувати список клієнтів, експортувати список транзакцій та імпортувати інформацію до таблиці Excel.
Натисніть кнопку "Word документ", і ви можете підготувати лист до одного клієнта, підготувати листи до декількох або всіх клієнтів, або підготувати колекційні листи до клієнтів.
Працівники
Знайдіть кнопку "новий співробітник", щоб додати нового співробітника.
Натисніть кнопку "друкувати", щоб надрукувати чеки на оплату, заробітну плату, список працівників, інформацію про працівника та список операцій роботодавця.
Дізнайтеся більше про онлайн-розкладі, використовуйте щотижневі аркуші та час / введіть одну дію, натиснувши кнопку "ввести час".
Експортуйте список працівників, експортні операції та підсумовуйте дані заробітної плати в Excel, вибравши кнопку "excel".
Підготуйте лист до працівника і підготуйте багато листів роботодавця.
Поради
-
Існує можливість надсилати ваші файли у форматі PDF до вашого бухгалтера. Використовуйте останню версію програмного забезпечення, щоб мати доступ до останніх оновлень і найновіших функцій. Є чотири версії QuickBooks; Прості, Pro, Premier і Enterprise. Все зростає в вартості.
Увага
Необхідно створювати резервні копії інформації раз на тиждень до зовнішнього джерела, наприклад, флеш-пам'яті або зовнішнього жорсткого диска, щоб захистити від втрати цінної інформації.
