Список дебіторської заборгованості - це компіляція всіх рахунків, які компанія продає за рахунок товарів або послуг. Коли компанія продає на рахунку, вона дозволяє клієнтам отримувати товари і послуги зараз, але платити за них пізніше. Цей список також називається бухгалтерською книгою дебіторської заборгованості. Він містить назви всіх облікових записів, номери рахунків для кожної поточної суми балансу кожного облікового запису. У нижній частині списку міститься загальна сума, яка відображає всі гроші, які заборгували компанії.
Призначте номери рахунків кожному обліковому запису. Кожна особа або бізнес, з якими Ви продаєте товари або послуги, повинні мати номер рахунку. Використані номери відрізняються залежно від компанії та можуть бути літерами, цифрами або комбінацією обох.
Позначте список. Напишіть "Список дебіторської заборгованості" у верхній частині документа. Якщо ваша компанія називає цей документ іншою назвою, напишіть відповідну назву. Дати список під заголовком. Цей список буде відображати залишки всіх рахунків дебіторської заборгованості на дату його створення.
Перерахуйте кожний рахунок у порядку номера рахунку. Порядок перерахування облікових записів залежить від номерів рахунків, які використовує ваш бізнес. Якщо це числові числа, розмістіть їх у порядку від найнижчого до найвищого. Якщо цифри містять літери, перелічіть їх в алфавітному порядку. Помістіть ці цифри в ліву колонку списку.
Введіть назву облікового запису. Поруч із кожним номером облікового запису введіть ім'я клієнта.
Заповніть залишки. Наступна колонка використовується для інформації про баланс. Введіть баланс кожного клієнта на сьогоднішній день у наступному стовпці. Після того, як всі суми будуть записані, розрахуйте загальну суму всіх залишків. Це репрезентує загальну суму грошей, яку ви повинні сплатити вашим клієнтам.
Створіть звіт аналізу віку. Часто списки дебіторської заборгованості створюються шляхом відділення залишків за строками. Щоб створити це, завершіть перші чотири етапи цього процесу. Після цього запишіть у встановлені терміни наступні кілька стовпців. Позначте перший стовпець "Прострочений". У наступних стовпцях містяться такі позначки, як "Заборгованість протягом 30 днів", "31 - 60 днів", "61 - 90 днів" та "більше 90 днів".
Заповніть суми. Для кожного клієнта визначте, коли належить належним чином заборгованість. Деякі клієнти можуть мати декілька різних категорій суми. Наприклад, якщо Сем Джонс зобов'язаний $ 1000 за три різні рахунки-фактури з сумою $ 200, $ 300 і $ 500. Якщо кожна сума виплачується в різний час, сума може бути зазначена в трьох різних категоріях.
Загалом. У нижній частині списку є загальна категорія. Це пропонує розбивку для компанії, яка показує, коли очікувати певної суми грошей.
