Метод "прямого депозиту" оплати працівників дозволяє працівникам розміщувати заробітну плату безпосередньо на його банківському рахунку, а не отримувати паперовий чек. Це рятує співробітників від поїздки в банк і може заощадити роботодавцям гроші, оскільки прямий депозит іноді дешевше, ніж паперовий платіж. Проте, при використанні прямого депозиту необхідно дотримуватися певних законів, які залежать від держави.
Обов'язковий прямий депозит
Федеральний закон передбачає, що працівники повинні мати можливість вибирати, де зберігається їх чек. Роботодавці не можуть вимагати від працівників прямого депозиту в конкретній фінансовій установі.
Залежно від стану роботодавець може вимагати від працівників прийняття прямого депозиту. У Техасі, якщо працівник має банківський рахунок, роботодавець може вимагати прямого депозиту, якщо він дає 60-денне повідомлення. Однак працівникам, які не мають банківського рахунку, законодавство не зобов'язане їх отримувати. У штаті Массачусетс працівники з банківськими рахунками можуть бути зобов'язані приймати пряму виплату заробітної плати як умову працевлаштування.
Збори
За даними Департаменту праці, заробітна плата повинна сплачуватися «вільно і чітко», що означає, що роботодавці не можуть стягувати плату працівникам на основі методу оплати. Проте, деякі роботодавці пропонують обидві форми оплати, з однією з них. У цьому відношенні вони дотримуються закону, продовжуючи стягувати витрати на обробку.
Платні заглушки
У багатьох державах роботодавці зобов'язані надавати заробітну плату, навіть якщо заробітна плата депонується безпосередньо. Дев'ять держав не мають цієї вимоги. Такими державами є Алабама, Міссісіпі, Арканзас, Огайо, Флорида, Південна Дакота, Джорджія, Теннессі та Луїзіана.
