Спеціальний звіт - це онлайн-запит запиту, який надсилається до бази даних. Користувач вводить запит до комп'ютера для створення спеціального звіту, який може бути таким же простим, як запит списку рахунків-фактур за певний місяць. База даних генерує результати, які залежать від запиту для звіту. Створення спеціального звіту залежить від використовуваної системи баз даних.
Запустіть базу даних на вашому комп'ютері. Двічі клацніть піктограму на робочому столі, щоб відкрити базу даних.
Визначте, яким є ваш запит. Це дозволить визначити, як надсилати ваш запит. Коли ви відкриваєте базу даних, вам може бути надано декілька варіантів вибору, наприклад, імена учасників вашої організації, якщо ви хочете скомпілювати список їх адрес і контактної інформації, або, можливо, ви хочете скомпілювати список виставляти рахунки-фактури. Залежно від запиту, який ви хочете зробити, виберіть розділ, який найкраще застосовується до цього запиту.
Поставте галочки, щоб вказати свій запит. Якщо ви вибрали категорію рахунків-фактур у вашій базі даних, ви можете мати такі параметри, як місяць, рік, день, тип рахунку-фактури або послуги. Установіть прапорці, які допоможуть вам звузити запит і отримати інформацію, яку ви шукаєте. Перегляньте деталі бази даних, щоб переконатися, що ви повністю використовуєте параметри запиту.
Шукайте кнопку в базі даних, на якій написано "Створити спеціальний звіт", і натисніть її. Коли ви натискаєте кнопку "Створити рекламний доповідь", вам можуть бути надані додаткові параметри, залежно від можливостей вашої бази даних. Наприклад, ви можете вказати тип інформації, яку потрібно включити до спеціального звіту. Якщо ви створюєте список членів вашої організації або створюєте мітки адрес, ви можете вибрати такі розділи, як ім'я, назва, поштова адреса, номер телефону, статус учасника та адреса електронної пошти. Те, що ви вибрали, залежить від мети вашого спеціального звіту.
Натисніть "ОК" або "Створити спеціальну рекламу", щоб надіслати запит, залежно від використовуваної бази даних. База даних буде генерувати електронну таблицю або інший файл, що організує інформацію для запиту, який ви запитали.
