Витрати на розробку програмного забезпечення допомагають у виробництві доходів через кілька періодів часу. В результаті витрати на розробку програмного забезпечення відображаються як актив у процесі, який називається капіталізованими витратами. Капіталізовані витрати підлягають амортизації, тобто процес, у якому їх вартість списується з плином часу з метою відображення їх використання у виробництві доходу.
Принцип відповідності
У бухгалтерському обліку на основі нарахування, Принцип відповідності вимагає, щоб бухгалтери фіксували витрати в той же період часу, що і доходи, які їх допомога дала. Це робиться для того, щоб уникнути викривлень, коли величезні доходи або витрати фіксуються в окремі періоди, коли процес заробляння чи понесування їх відбувався протягом декількох періодів. Амортизація та амортизація здійснюються для того, щоб відповідати принципу відповідності.
Амортизація
Амортизація подібна до процесу амортизації, хоча амортизація застосовується лише до нематеріальних активів без матеріального існування. Як амортизація, так і амортизація призначена для розподілу витрат протягом декількох періодів часу, щоб краще відобразити їхню появу в часі, а не в один момент часу.
Капіталізовані витрати
Витрати на розробку програмного забезпечення можуть бути записані як капіталізовані витрати, які є витратами, що стали активами. Витрати капіталізуються, якщо їх виникнення допомагає виробляти доходи більше, ніж період, в якому вони понесені. Наприклад, оскільки програмне забезпечення, розроблене для продажу, продаватиметься у більші терміни, ніж ті, в яких були понесені витрати на розробку, зазначені витрати повинні бути капіталізовані та списані в наступні періоди, щоб краще відобразити реальність.
Амортизація розробленого програмного забезпечення
Амортизація капіталізованих витрат на розробку програмного забезпечення здійснюється так само, як і амортизація. По-перше, сума, яка підлягає амортизації, є загальною вартістю активу за вирахуванням його розрахункової залишкової вартості, яка в даному випадку не може бути такою. Витрати на амортизацію для кожного періоду - це сума, яка підлягає амортизації, поділена на кількість періодів, в які капіталізовані витрати будуть продовжувати користуватися.
