Управління проектами широко відноситься до процесу та пов'язаної з ним діяльності з планування, організації та контролю ресурсів для досягнення конкретних цілей. Проекти, як правило, обмежені такими факторами, як обсяг, бюджет і час, що вимагають від керівництва проекту оптимізувати розподіл ресурсів і належним чином інтегрувати їх для подолання цих обмежень і досягнення визначених цілей. Управління проектною діяльністю можна розглядати як послідовність кроків, які необхідно завершити, відповідно до п'яти етапів, що визначають життєвий цикл проекту.
Початок
Ініціація проекту розпочинає життєвий цикл проекту і передбачає складання команди на чолі з керівником проекту та надання огляду проекту. Огляд, як правило, включає визначення причини проекту, бізнес-цілей та стратегії досягнення бажаних результатів. Крім того, наводяться попередній обсяг, пропозиція бюджету, основні етапи та дата завершення. Ця фаза зазвичай стосується керівників, які створюють бізнес-кейс для проекту на основі техніко-економічного обґрунтування та розробляють статут проекту, який визначає бачення проекту, масштаб, очікування та план впровадження.
Планування
Планування передбачає побудову всіх необхідних завдань для завершення проекту та надання реальних дат завершення завдання. Фаза планування часто передбачає створення плану управління проектом для керівництва командою. PMP дає детальну розбивку необхідних навичок, оцінки ризиків, неробочих ресурсів і етапів для кожного завдання. Він визначає зацікавлені сторони та визначає критерії, необхідні для успішного виконання кожного завдання - як і коли буде здійснюватися діяльність, процедури, яких слід дотримуватись, частота звітності та канали зв'язку.
Виконання
На етапі виконання планується реалізація запланованого рішення для виконання вимог проекту. Команда проекту та необхідні ресурси збираються та використовуються для створення бажаних результатів проекту. Це ітераційна фаза, яка передбачає усунення несправностей, тестування та перевірку, щоб задовольнити певний набір вимог до продукції. Керівник проекту здійснює нагляд за належним розподілом ресурсів, щоб утримати проект за графіком. Він також підтримує зв'язок як з внутрішніми, так і з зовнішніми зацікавленими сторонами - членами команди проекту, виконавчим керівництвом та постачальниками - для обговорення статусу проекту.
Контроль
Фаза контролю передбачає тестування та моніторинг проекту, щоб переконатися, що виконана робота відповідає плану та відповідає очікуванням зацікавлених сторін. Мета - прийняття проекту клієнтом. Результати проекту постійно контролюються, і якщо відбуваються будь-які відхилення або якщо клієнт вимагає певної зміни, дані повертаються до процесів виконання, таким чином, вживаються коригувальні дії. Цей етап завершується тоді, коли клієнт затверджує кінцеві результати проекту, які відповідають встановленим у плані стандартам якості.
Закриття
Фаза закриття, як правило, передбачає документування проекту - процес, який починається після того, як підрядник звільняється від результатів робіт і офіційно приймається клієнтом. Всі відповідні матеріали передаються, включаючи проектну документацію, посібники та вихідний код. Всі документи з оформлення договору завершені, підкреслені підписаними контрактними документами про акцепт. Клієнту також надається офіційний звіт про перегляд проекту, який визначає та оцінює рівень успішності проекту, а також критичний огляд отриманих уроків.
