Ніхто не любить податковий час. Давайте будемо реальними: подача податків завжди настільки напружена - навіть якщо ви наймаєте бухгалтера, щоб зробити це за вас. Щоб полегшити вашу податкову занепокоєння, важливо заповнити належні документи і відправити їх у потрібний час, щоб уникнути штрафних санкцій. Тут входять форми W-2 і W-3. IRS має ряд форм «W», але W-2 і W-3 тісно пов'язані з роботодавцем. Один завжди необхідний, а інший може і не бути.
Форми W-2 і W-3 безумовно схожі. Головна відмінність полягає в їх приймачі. Копії форми W-2 переходять від роботодавця до працівника. Копії форми W-3 переходять від роботодавця до Адміністрації соціального захисту (разом з додатковими копіями W-2s). Отже, як ви подаєте і в чому різниця?
Поради
-
Роботодавці використовують W-3, щоб повідомляти про прибутки до Адміністрації соціального забезпечення, якщо вони не подають електронні документи W-2.
Що таке форма W-2?
Кожен, хто коли-небудь був співробітником бізнесу, отримав форму W-2. Це схоже на сестру MISC-1099, яка обслуговує контрактників. Перш ніж приступити до роботи в новій компанії, працівники заповнюють W-4, де детально описуються всі їхні податкові утримання. Ця форма використовується роботодавцем для створення W-2. Наприкінці року всім працівникам надсилається W-2, що дає їм змогу дізнатись про їхній загальний прибуток за рік і податки, що утримуються від своїх зарплат. Вони можуть скористатися цим, щоб отримати відшкодування за податковою декларацією. Залежно від статусу утримання працівника, їм, можливо, доведеться сплатити IRS наприкінці року. Це, як правило, частіше зустрічається з 1099 робітниками, які не мають попередньо сплачених податків.
Форми W-2 є обов'язковим для кожного роботодавця з працівниками. IRS стверджує, що роботодавці повинні звітувати про заробітну плату кожного працівника, якщо вони:
- Якби податок на прибуток, соціальне страхування або медичні податки утримувався.
- Чи мав би стягуватися податок на прибуток, якщо вони стверджували лише одну виплату за утримання або не вимагали звільнення від своїх W-4.
Що таке форма W-3?
Громадські блага - це рятівна благодать для тих, хто опускається за межу бідності. Наприкінці дня ми всі платимо за них, і ми маємо право збирати їх за певних обставин. Наприклад, ті, хто старше 65 років, можуть збирати соціальне забезпечення до тих пір, поки вони недостатньо оплачені системою. Ті, хто знаходиться за межею бідності, мають право на отримання медичної допомоги. Адміністрація соціального забезпечення повинна точно знати, скільки роботодавців платять у системи, і саме там входить W-3.
Якщо ви - співробітник, ви, ймовірно, ніколи не займалися формою W-3. Це використовується строго роботодавцями. Наприкінці року роботодавці використовують W-3, щоб повідомити про заробітки, заробітну плату Medicare і заробітну плату соціального страхування всіх своїх працівників. Цей документ надсилається Адміністрації соціального забезпечення не пізніше лютого. Уловлює те, що він також повинен включати податкові форми W-2 кожного працівника. Якщо у вас є 10 співробітників, потрібно надіслати 10 форм W-2. Підсумкові суми всіх зведених форм W-2 повинні дорівнювати тому, що ви повідомляєте у формі W-3.
Розсилка A W-2 та W-3
Роботодавці знають, що форми W-2 поставляються з безліччю копій - точніше шість. Отже, що правильно відправити разом з вашим W-3? Копія A надсилається до Адміністрації соціального захисту, тобто це те, що ви будете прикріплювати до свого W-3. Копії В і С йдуть прямо до ваших співробітників. Вони відправлятимуть перших до ДІВ і тримаються за їхні особисті записи, якщо вони будуть перевірені. Копія D отримує подано у ваші записи тільки у випадку, якщо ви коли-небудь перевіряли.
Останні дві копії: копія 1 та копія 2 - для державних чи місцевих податкових декларацій. Вони надходять до вашого співробітника разом з копіями B і C. Працівники отримують дві копії копії 2, оскільки деякі з них можуть бути подані в різних штатах.
Отримання копій W-2 та W-3
Досить легко отримати копії форм W-2 і W-3. Ви можете придбати вже роздруковані форми в магазинах офісних товарів або створити їх у розділі "Бізнес-послуги онлайн" Адміністрації соціального захисту. Ви також можете роздрукувати їх з веб-сайту IRS - просто пам'ятайте, що ці форми повинні бути доступними для сканування. Дотримуйтеся урядових веб-сайтів, щоб отримати офіційні форми. Якщо її неможливо прочитати машиною, вам доведеться сплатити штрафи.
Коли я маю їх надіслати?
IRS починає обробку податкових декларацій наприкінці січня, але чим швидше ви подаєте, тим швидше ви повертаєтеся. Існують певні правила щодо того, коли роботодавець повинен подати W-2 та W-3 відповідним сторонам.
Обидва W-2 і W-3 повинні бути надіслані належним сторонам до 31 січня. Якщо ви не встигнете подати вчасно, ви будете понести певні штрафи, які IRS обчислює на основі того, наскільки пізно ваша заявка. У межах 30 днів з дати сплати податку на В-2 стягується штраф у розмірі 50 доларів США (що збільшується, якщо у вас багато співробітників). Максимальний штраф - $ 536 000 у цьому вікні. Якщо ви перебуваєте на 31 або більше днях пізно, покарання підвищується до 60 доларів за повернення з максимумом у розмірі 1 609 000 доларів США. Якщо ви відправлятимете повернення після 1-го серпня, штраф збільшується до 260 доларів за повернення з максимумом $ 3,218,500. Речі стають ще гіршими, якщо IRS вважає, що ви навмисно утримали форми W-2 і W-3. У цьому випадку штраф становить 530 доларів за повернення, а максимуму немає.
Власники малого бізнесу отримують перерву на покарання. Вони обмежені більш низькою ставкою, але все ще коливаються від $ 50 до $ 530 за повернення. Ви також можете понести штрафні санкції за подання форм, які не є машиночитаними або мають неправильну інформацію.
Розширення не завжди гарантовані
Раніше майже кожен міг отримати розширення для подання пізніх форм W-2 і W-3. Останніми роками це не так. IRS перевернув регулювання на його голову. Сьогодні потрібно заповнити додаток для розширення, але це не гарантовано. Ви повинні мати законну причину для вашого запиту на розширення.
Якщо ви хочете подати на розширення, вам необхідно заповнити форму IRS 8809 до кінця 31 січня. Розширення дає лише 30 днів.
Подача A W-2 і W-3
Компанії, як правило, надсилають лише форми MISC-1099, якщо вони сплачують підряднику понад 600 доларів за свою роботу. Це не стосується W-2, який не має мінімальних вимог щодо подачі документів. Кожен роботодавець повинен подати W-2 для працівника, навіть якщо вони не робили достатньої заробітної плати, щоб вимагати від них подання податкової декларації.
З іншого боку, роботодавці не завжди повинні заповнювати форму W-3. Це дійсно тільки для людей, які подають поштою. Якщо ви електронною формою подаєте форми W-2 Вашого працівника до Адміністрації соціального захисту та IRS, вам не потрібно надсилати W-3. Інтернет-подача є обов'язковим для всіх, у кого працює більше 250 працівників.
