Якщо ви знімаєте весілля, старші портрети або сімейне возз'єднання, створіть і підпишіть ваш клієнт фотографічний контакт. Цей юридичний документ визначає обіцяні послуги та продукти за встановлену плату. У разі виникнення будь-яких питань, контракт на фотографію є ресурсом для контактної інформації та тонких деталей призначення фотографії. Деталі написання контракту з фотографією змінюються в залежності від кожного завдання, але включаючи наступні основні елементи, вони забезпечать міцну, офіційну угоду між послугами фотографа та клієнта.
Включіть контактну інформацію для фотографа та клієнтів. Включіть повні імена, адреси, адреси електронної пошти та номери дому та стільникового телефону. Фотограф також повинен надати адресу веб-сайту, якщо така є.
Опишіть точну дату (и) для фотографії. Включіть календарну дату, день тижня, час початку та зупинки. Для цілодобових завдань розбийте, де клієнт і фотограф повинні зустрітися протягом дня. Наприклад, весільний фотограф повинен знати, коли весілля буде в перукарні, церкві і приймальному залі.
Документуйте всі місцеположення з повною адресою, включаючи місто та штат. Включайте письмові інструкції та / або карти для важко знайти місця. Надайте контактний номер у кожному місці. Наприклад, включіть номер телефону для банкетного залу або паркового офісу під час підготовки контракту зі збору фотографій для сімейного возз'єднання.
Випишіть, що тягне за собою завдання. Не думайте, що клієнт розуміє вашу звичайну рутину. Наприклад, поясніть, що ви будете знімати старші знімки в трьох місцях, а не необмежену кількість місць, за дві години, призначені для фотосесії.
Деталізуйте послуги та продукти. Складіть детальний перелік того, що клієнт отримує за свої гроші. Включіть такі елементи, як час фотографа, пробіг, друковані докази, компакт-диски, готові відбитки та веб-перевірку. Включіть заяву про те, коли будуть доступні різні елементи, наприклад, готові відбитки, а потім опишіть, як вони отримують ці елементи. Чи будуть вони відправлені поштою, або ж клієнт буде їх вибирати на місці фотографа?
Включіть цінову пропозицію та додаток, в якому пояснюються збори за понаднормову роботу, додаткові витрати та чи буде застосовуватися податок. Додайте заяву про депозити, збори за скасування та коли залишок коштує за послуги, зазначені в договорі. Включіть додатковий аркуш, або брошуру, що додається до договору, детально описуючи ціни та / або плату за отримання авторських прав на фотографії.
Перелічіть прийняті форми оплати. Включіть інформацію про замовлення через веб-сайт і які форми оплати приймаються в Інтернеті. Включіть відомості про плани платежів, а також про сплату за додаткові послуги або передруковані замовлення. Клієнт хоче знати, чи доведеться платити за понаднормові години, витрачені на зйомку в кінці фактичної події, або якщо це може бути вирішено пізніше.
