Корпорація є громадянином тієї держави, в якій вона зареєстрована. Якщо корпорація хоче змінити свій стан реєстрації (також відомий як реінкорпорація), вона повинна офіційно припинити своє ставлення до первісної держави і розпочати відносини як громадянина нової держави. Кожна держава має свої власні корпоративні закони, і процедура реінформування може бути різною. Як правило, існує три способи зміни стану інкорпорації: розпустити корпорацію в первісному стані і розпочати корпорацію в новій державі; сформувати корпорацію в новій державі і об'єднати в неї стару корпорацію («реорганізація»); або розпустити стару корпорацію і реорганізувати в новій державі, подавши сертифікат на перетворення.
Елементи, які вам потрібні
-
Корпоративне вирішення
-
Статут
-
Тарифи на подачу документів
Отримати згоду ради директорів корпорації та акціонерів, якщо необхідно, змінити стан реєстрації. Для малого бізнесу з одним або двома власниками цей крок може бути не потрібним, оскільки просте рішення власників достатньо для того, щоб рухатися вперед. Проте, якщо існує більш формальна корпоративна структура, для того, щоб здійснити таку значну зміну в операціях, потрібна корпоративна резолюція.
Розчиніть корпорацію в початковому стані. У більшості штатів корпоративні реєстрації займає офіс секретаря штату. На сайті державного секретаря корпорація може знайти інформацію для подання свідоцтва про ліквідацію або інший документ, необхідний державі для припинення реєстрації корпорації. Важливо правильно розчинити корпорацію в старому державі; інакше корпорація продовжуватиме бути зобов'язана сплачувати державні податки.
Запустіть нову корпорацію під тим же ім'ям, заповнивши інкорпорацію в офісі секретаря штату в новій державі, якщо ваша корпорація має мало активів і зміна ідентифікаційного номера роботодавця (EIN) для вашого бізнесу не матиме ніякого значення. Розпуск старої корпорації і заснування корпорації в новій державі вимагає від корпорації подання остаточної податкової декларації для розведеної корпорації і отримання нового EIN від Служби внутрішніх доходів для нової корпорації, закриття банківських рахунків і відносин під цим старим номером. Для малого бізнесу зміна EIN може не мати великої практичної різниці, тому цей спосіб зміни стану інкорпорації може бути найлегшим.
Запустіть корпорацію під тим же ім'ям у новій державі та об'єднайте стару корпорацію, якщо ваша корпорація має значні активи, і ви не бажаєте змінювати EIN корпорації. У більшості штатів веб-сайт державного секретаря містить всю інформацію, необхідну для оформлення установчих документів для нової корпорації та підготовки свідоцтва про злиття. Цей сертифікат повідомляє державі, що дві окремі організації будуть об'єднувати операції і вказує, який суб'єкт переживе злиття. Перерахуйте нову корпорацію як вижив юридичну особу. Для цілей федерального оподаткування таке злиття (відоме як "F реорганізація") вважається формальною, і нова корпорація може зберегти старі корпорації EIN і податкові атрибути.
Надішліть заявку для роботи в якості іноземної корпорації в новій державі разом із сертифікатом про конверсію, якщо новий стан має статут конверсії. Деякі штати, особливо Делавер, мають у своєму корпоративному законодавстві положення, яке дозволяє іноземним корпораціям (корпораціям, які зареєстровані у зовнішній державі, але мають дозвіл на ведення бізнесу в цій державі) перетворюватися на вітчизняну корпорацію, подаючи сертифікат про конверсію. Заявки на здійснення діяльності в якості іноземної корпорації та сертифікати про перетворення будуть розглядатися в тій самій державній установі, яка здійснює подачу статуту (як правило, секретар державної служби). Інструкції, шаблони та плату за подання можна отримати на державному веб-сайті.
Поради
-
Якщо корпорація є неприбутковою організацією, вона не може змінити свій стан реєстрації, не втративши статус звільнення від оподаткування в IRS. Зверніться до адвоката, бухгалтера або іншого експерта щодо найкращого способу переміщення неприбуткової організації.
Зміна стану реєстрації може бути легким, якщо корпорація мала. Це може бути складним, якщо корпорація велика, має співробітників і штаб-квартиру або має значні активи. Першочерговим питанням є не паперові документи, а податкові наслідки. Зверніться до адвоката або бухгалтера, щоб запобігти помилкам, які можуть мати значні податкові наслідки для корпорації та акціонерів.
