Кінець довідкового листа є, мабуть, найпростішою частиною листа для написання, оскільки ви підсумовуєте інформацію, яка з'явилася в тілі листа. Тим не менш, важливо, щоб мова була правильною, якщо ви хочете зробити гарне остаточне враження на читача. Кожен абзац повинен сяяти, щоб переконати одержувача, що людині, яку ви рекомендуєте, варто найняти.
Зосередьтеся на тілі листа
Основна частина вашого листа повинна описувати зоряні навички та риси особистості, які роблять людину, яку ви рекомендуєте, добре підходить для роботи. Багато роботодавців шукають специфічні характеристики, які відповідають цій позиції, тому запитайте себе, чого отримувач повинен знати. Чи є у співробітника творчий вирішувач проблем? Чи є у нього чуття для організації або відмінні навички роботи в команді? Він зрілий за його роки? Включіть всі причини, чому ця людина є кваліфікованим кандидатом, що стосується конкретних прикладів, в яких людина успішно використовувала навички, необхідні для роботи.
Включіть заяву про закриття
Перехід до передостаннього абзацу вашого листа з такою фразою, як "Підсумок", "У закритті", "Відповідно" або "Без сумніву". Потім напишіть одне-два речення, які роблять чітку рекомендацію. Формулювання повинно логічно випливати з точок, які ви зробили в тілі листа; по суті, ви підсумовуєте те, що відбулося раніше. Ось приклад: "Без сумніву, я рекомендую ім'я для позиція. Як працездатний співробітник і відмінний командний гравець, я впевнений, що вона стане цінним доповненням до вашої організації".
Запросіть одержувача зв'язатися з вами
Використовуйте останній пункт, щоб надати свої контактні дані, і запросіть одержувача зв'язатися з вами, якщо виникнуть додаткові питання. Наприклад, ви можете написати: "Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене за номером номер телефону, якщо ви хочете обговорити це питання далі. Я був би радий розширити мою рекомендацію". Запрошуючи такі подальші дії, ви запевняєте читача, що ви готові стояти за вашою рекомендацією. Напишіть "щиро", "сердечно" або подібне, щоб укласти лист, а потім підписати і написати своє ім'я.
Будьте чесними, точними та відповідними
Довідкові листи в переважній більшості позитивні, але вони не повинні бути. Визначте свою рекомендацію, якщо ваш досвід роботи з працівником не був повністю позитивним. Посилання, яке ви надаєте, має бути справедливим, точним і доречним. Не згадуйте нічого, що ви не знаєте, щоб бути правдою. Одержувач може кинути виклик вам, що ви сказали, і ви повинні виправдати себе. Пам'ятайте, ваш авторитет знаходиться на лінії.
