Нові працівники, які прибувають на роботу, часто зустрічаються з пачками документів, включаючи страхові документи, форми допомоги та податки. Одним з найважливіших документів, які отримують нові співробітники, є довідник працівника, якому часто передує лист начальника. Посібник не повинен розглядатися з легкістю, тому, включаючи лист від президента компанії, генерального директора або власника, встановлюється легітимність.
Довідник Мета
Розподіл підручників працівників на нові працівники відіграє вирішальну роль у встановленні правових підстав для вимоги або заборони певних поведінок на робочому місці. Формалізація очікувань, посадових інструкцій, процесів, дисциплінарних процедур та іншої організаційної інформації гарантує, що працівники не зможуть пізніше заявити про незнання політики, якщо вони оскаржують припинення або знищення. Крім того, опис правил компанії в посібнику забезпечує однорідність між працівниками. Коли працівників навчають різні менеджери, але не дають підручника, можливо, вони навчать незначні зміни в політиці, залежно від перспективи менеджера або професійних уподобань.
Зміст листа
Включення листа від керівника до керівництва працівників не є новою ідеєю. Насправді, більшість листів покладаються на досить стандартний формат, який охоплює основи, включаючи вітаючи привітання, план створення та зростання компанії, а також твердження про цілі компанії. В літературі з підручників для співробітників також може міститися інформація про філософію, бачення та місію співробітників керівника. Деякі листи звертаються безпосередньо до правових питань, включаючи заяву про працевлаштування, заяву про переслідування та заяву роботодавця щодо рівних можливостей.
Ласкаво просимо
Однією з причин, чому важливо включити лист керівника до керівництва працівників, є надання офіційного прийому компанії. У дуже великих компаніях, можливо, нові працівники були перевірені, проінтервльовані та оброблені десятками працівників нижчого рівня без підтвердження з боку головного керівника. Вітаючий лист офіційно визнає працівника, що працює на борту, вітаючи його в команді. Це підвищує повноваження начальника, так що нові співробітники не створюють враження, що компанією керують менеджери нижчого рівня.
Урочистість
Іншою причиною, по якій працівники повинні містити посібник, є лист від начальника з метою встановлення важливості документа. Підручники, попередньо оприлюднені листом від президента компанії, свідчать про високий рівень уваги та стандартів, пов'язаних з політикою компанії. Співробітники, швидше за все, сприймають посібники серйозно (і читають їх), знаючи, що головний виробник компанії написав початковий лист.
Культура компанії
Начальник може також встановити тон для культури компанії в листі довідника працівника. Підприємства, які високо цінують формальність, встановлюють і закріплюють цей тон консервативним словом, що підкреслює авторитет начальника. Компанії, які цінують дружнє, командно-орієнтоване середовище, отримують користь від літератури, що використовує менш формальну мову, створюючи більш невимушену культуру праці.
