Попросити вашого керівника написати рекомендаційний лист для вас, набагато частіше, ніж ваш керівник з проханням надати рекомендаційний лист від вас. Враховуючи тенор деяких відносин керівника з працівниками на робочому місці, менеджер може взяти на себе величезний ризик, попросивши вас поручитися за неї. Проте, простий факт, що ваш менеджер просить вас засвідчити ваше схвалення, є свідченням того, як вона цінує вашу думку про її діяльність. При цьому розгляньте вплив Вашого рекомендаційного листа та надайте інформацію, яка, на вашу думку, буде найбільш корисною для пошуку роботи вашим менеджером.
Дізнайтеся більше про вашого менеджера
Те, що ви знаєте про свого боса, може бути обмежене вашою поточною роллю. Попросіть свого менеджера розповісти вам більше про її передумови, і з цього, ви можете отримати більше про причину, за якою вона контролює, як вона робить. Можливо, вона була технічним експертом, чиї керівні можливості були визнані попереднім роботодавцем, і вона приєдналася до нинішнього роботодавця як менеджера. Чи отримала вона офіційну підготовку, щоб розвивати свої таланти в лідерстві, або ж це було виключно на робочому місці та її навички побудови відносин, які призвели до того, що вона просунулася до наглядової ролі? Вам не потрібно переглядати її резюме або обговорювати її всю історію своєї роботи, але якщо ви знаєте більше про те, як вона опинилася в її поточній ролі, це може зробити написання рекомендаційного листа простішим для вас.
Більше, ніж одна перспектива
Коли ви починаєте свій проект, не покладайтеся лише на свій досвід. Ймовірно, ваш менеджер контролює більше, ніж ви. Під час вашого перебування в компанії ви, мабуть, могли бачити, як вона контролює інших. Звичайно, вона може цінувати вашу думку над іншими », тому вона попросила вас написати лист - але щоб написати лист, який буде добре прийнятий майбутнім роботодавцем вашого менеджера, ви могли б зробити їй погану послугу, якщо ви будете писати виключно Ваша перспектива.
Якщо це доречно, і без ідентифікації інших підлеглих по імені, звичайно, згадайте один або два випадки, коли можливості керівництва вашого менеджера сяяли. Опишіть випадки, коли ваш менеджер вирішив конфлікт на робочому місці, або коли вона надала необхідні вказівки для командного проекту, не вступаючи в роботу самостійно. Пишіть про її технічні навички, але якщо вона шукає керівну роль, зосереджуйтеся більше на своїх можливостях як менеджер або лідер, чия поведінка співробітники наслідують або захоплюють.
Структура, зміст і потік
Ваш рекомендаційний лист має бути приблизно три абзаци. Перший абзац повинен пояснити ваше відношення до вашого боса, як довго вона була вашим начальником і причиною, чому ви пишете від її імені. Не говоріть, що ви пишете, тому що вона просила вас; поясніть, чому ви прийняли її прохання, щоб ви написали рекомендаційний лист. Наприклад, ви можете почати свій лист із " Я пишу від імені Сьюзан Сміт, яка є кандидатом на посаду менеджера ABC Manufacturing. В даний час я співпрацюю з Сьюзан у Підряднику XYZ; вона була моїм керівником протягом трьох років. '
У цьому рекомендаційному листі слід пояснити, чому ви вважаєте, що Сьюзен є найкращим кандидатом на посаду менеджера в ABC; наприклад, " мій досвід, як один з її прямих доповідей, був надзвичайно корисним, і вона є однією з причин, чому я так люблю свою роботу. '
У вашому другому абзаці викладіть кілька анекдотичних посилань, які ілюструють можливості керівництва Сьюзан. Утримуйтесь від розкриття конфіденційної інформації про свого роботодавця або інших працівників. Опишіть випадки, коли вона допомагала у Вашому професійному розвитку і що Ви дізналися від неї.
Для вашого останнього пункту, якщо ви сумні бачити ваш менеджер взяти іншу роботу, яка б закінчити відносини, які ви в даний час, скажімо так, і бути чесним про це, але не надмірно сентиментально. Це, звичайно, професійна довідка, так що навіть якщо у вас є дружні стосунки з вашим босом, тримайте цей лист суворо професійно. Її потенційний роботодавець хоче знати, як інші бачать її навички та кваліфікацію, а чи не маєш ти велику дружбу.
Перегляньте проект разом з вашим начальником
Перш ніж надсилати рекомендаційний лист потенційному роботодавцю, попросіть свого начальника переглянути проект. Повторно перевірте, чи є у вас правильний адресат і контактну інформацію. Після того, як у Вашого начальника є можливість переглянути його, Ви можете уточнити лист, внести необхідні виправлення та надіслати його роботодавцю.
