Підприємства часто шукають різні способи просування своєї продукції або послуг. Щоб досягти цього, вони часто звертаються до листів з продажу, які відправляються поштою існуючим і потенційним клієнтам як спосіб просування певного аспекту бізнесу. У листі повинно бути захоплення уваги і містити легку для читання інформацію про бізнес. Він також може запропонувати безкоштовний продукт або послугу.
Будьте особисті. Почніть лист, звернувшись до потенційного клієнта або клієнта по імені. Це дає змогу людині знати, що ви цінність їх достатньо, щоб дізнатися їх ім'я і використовувати його в листі.
Захопіть увагу читача, використовуючи творчі слова про продукт або послугу, які ви пропонуєте, щоб вирішити проблему, яку вони можуть мати. Зробіть цей лист пам'ятним для читача, використовуючи описову мову та ілюстративну графіку.
Використовуйте дружній тон. Зберігайте лист неформально, описуючи продукти або послуги, які ви пропонуєте. Якщо це новий продукт або послуга, поясніть, як працює продукт і як читач може скористатися ним. Зробіть кожне речення ясним і інформативним.
Будьте короткими. Буква повинна бути не більше чотирьох або п'яти абзаців. Якщо це занадто довго, читач може втратити інтерес і пропустити ключові подробиці листа.
Завершіть лист. Завершіть лист, попросивши клієнта зробити щось конкретне, наприклад, відвідати ваш бізнес або зателефонувати або відвідати веб-сайт компанії. Включіть контактну інформацію своєї компанії в останній абзац, включаючи адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та ім'я контактної особи.
Закрийте лист, подякувавши читачеві за його інтерес.
