Бухгалтерський облік повідомляє про певні господарські операції як активи, які представляють цінність для бізнесу. Матеріальні активи - це предмети, які людина може побачити або доторкнутися, наприклад, будівлі та обладнання. Нематеріальні активи - такі як патенти та авторські права - не мають фізичної присутності. Передплата страховки не є нематеріальним активом; він підпадає під класифікацію активів компанії на умовах передоплати.
Передоплачені активи
Авансовий актив - це предмет, який компанія сплачує, але не отримує повну вигоду від цього елемента. Страхування передплаченого платежу є одним з найпоширеніших передплачених активів. Компанія може виплачувати повну премію при купівлі страхового полісу. Політика має значення протягом 12 місяців, однак, забезпечує цінність компанії протягом цього періоду часу. Таким чином, компанія записує страховий поліс передплаченого платежу як актив.
Приклади запису журналу
Для запису та звітування про передоплачені операції з активами необхідні дві записи журналу. При купівлі поліса бухгалтери дебетують передплачене страхування - рахунок коштів - і кредитні готівки або кредиторську заборгованість. Щомісяця після початкової купівлі бухгалтери дебетують страхові витрати і кредитний передоплату страхування. Ці записи продовжуються до закінчення терміну дії політики.
Звітність балансу
Авансові активи підпадають під розділ поточних активів балансу компанії. Компанія розраховує використовувати всі поточні активи протягом 12 місяців. Передплачені активи також можуть бути високоліквідними, що означає, що компанія може легко перетворити ці статті у грошову форму, якщо це необхідно. Для страхування передплаченого платежу, як правило, це означає скасування політики та повернення коштів на частину використаної політики.
Міркування
Компанії повинні перераховувати всі передплачені активи окремо. Також необхідний відповідний рахунок витрат. Це дає можливість точної звітності для кожного іншого типу транзакції, що відбувається під час нормальної роботи. Проте багаторазові страхові поліси з передоплатою можуть перебувати в одному обліковому записі, однак, оскільки всі вони являють собою один і той самий тип угоди, наприклад, страхові покупки та витрати.
