Заглушки заробітної плати використовуються для документування заробітку працівника і допомагають точно повідомляти органи оподаткування. Як роботодавець, ви повинні надати своїм співробітникам заробітну плату за кожну зарплату, яку вони отримують.
Коли ви запускаєте малий бізнес, робити заробітну плату може зайняти багато часу. Використання сервісу, щоб допомогти вам запустити заробітну плату, може зробити цей процес більш ефективним і менш болючим. Автоматична обробка даних (ADP) - це одна платформа, заснована на хмарі, яку можна використовувати для відстеження заробітної плати.
Служба оплати праці ADP
ADP має послугу по нарахуванню заробітної плати, спеціально орієнтовану на власників малого бізнесу, до 49 працівників. Через систему оплати праці ADP, ви можете вводити щотижневу заробітну плату в електронному вигляді, а ADP:
- Розрахуйте доходи працівників за цей платіжний період і з початку року.
- Розрахуйте податки на заробітну плату і сплачуйте їх.
- Заповніть прямий депозит для ваших співробітників.
- Доставляйте друковану зарплату.
- Надайте Вам різноманітні квартальні та річні звіти про заробітну плату.
Служба заробітної плати для малого бізнесу ADP також надає підтримку з питань людських ресурсів (HR), щоб гарантувати, що ви відповідаєте державним і федеральним правилам.
ADP пропонує декілька рівнів послуг з нарахування заробітної плати для малого бізнесу. Залежно від сервісу ADP, у який Ви зареєструвалися, Ви також можете оплатити Вашим співробітникам за допомогою перезавантаженої передплаченої дебетової картки, керувати будь-якими державними страховими вимогами з безробіття та збільшити кадрову підтримку.
Інформація, що міститься на платній заглушці
Кожна зарплата, яка доставляється працівникові, повинна мати заробітну плату. Якщо заробітна плата працівника автоматично переводиться на їх рахунок через прямий депозит, їм все одно необхідно отримати платіжну плату для цілей оподаткування.
Служба внутрішніх доходів (IRS) вимагає від роботодавців утримувати податки з доходів і зайнятості від імені своїх штатних працівників. Якщо працівник є контрактним або позаштатним працівником, роботодавець не зобов'язаний утримувати податки, і працівник несе відповідальність за їх оплату безпосередньо до ІДС.
Щоб зробити процес виплати заробітної плати та утримання більш прозорим, заробітні плати повинні містити таку інформацію:
- Скільки годин працював працівник і за якою ставкою.
- Загальний валовий прибуток за цей платіжний період, а також сукупна сума за рік.
- Відрахування на федеральний податок, державний податок, соціальне страхування, державні інваліди та будь-які інші відрахування, такі як медичне страхування.
- Загальна чиста заробітна плата за цей період, а також сукупна сума за рік.
Створення ADP Pay Stub
Процес створення заробітної плати через ADP є відносно простим. Замість того, щоб виконувати обчислення вручну, ви вводите інформацію в систему ADP і завершуєте обчислення.
Щоб зробити платіжну заглушку ADP, ви повинні мати існуючий обліковий запис ADP, який встановлюється з усією інформацією про вашу компанію та працівників. Під час кожного періоду нарахування заробітної плати, ви вводите інформацію про розклад працівників у систему ADP, щоб показати, скільки годин працював працівник за встановленою нормою.
Як тільки ви зробите це для всіх ваших співробітників, ви можете обробити заробітну плату. ADP автоматично зробить всі розрахунки, з'ясувавши прибутки та відрахування за цей платіжний період.
Якщо ви надрукуєте свої власні зарплати за допомогою ADP, заочна плата автоматично друкується з кожною перевіркою. Якщо у вас є плати, надруковані ADP і доставлені вам, заробітна плата буде включена.