Активи - це всі елементи, які компанія володіє та використовує у своїй діяльності. Дрібні грошові кошти представляють собою невеликий грошовий фонд, який компанія використовує для здійснення невеликих покупок. Компанії часто матимуть грошовий ящик з певними грошима, які працівники можуть використовувати для оплати дрібних рахунків або обід для керівників, серед інших цілей. Як і вся фінансова діяльність у фірмі, належний облік дрібних грошей є обов'язковим.
Класифікація активів
Дрібні грошові кошти підпадають під класифікацію поточних активів компанії. Поточні активи в більшості фірм тривають менше 12 місяців. Компанія зазвичай фіксує початкову вартість дрібних грошових коштів у розділі поточних активів головної книги. Оскільки компанія використовує готівку, вона опублікує записи, які відображають використання та погашення, щоб зберегти стандартну суму дрібної готівки.
Метод
Компанії часто використовують грошовий фонд грошових коштів. Цей метод вимагає простого процесу перегляду витрат та поповнення грошових коштів. Невелика форма дозволяє особам записувати, скільки грошей наразі знаходиться у дрібному касовому фонді та будь-які пов'язані з цим витрати. Інша інформація включає в себе покупки, зроблені з дрібними грошима, частота використання і поповнення процесу. Багато фірм щомісячно заповнюють дрібну готівку, хоча це може бути і рідше.
Внутрішні контролі
Внутрішній контроль захищає активи фірми. Управління дрібними грошима включає обмеження доступу до грошових коштів, вимагає отримання квитанцій за використані кошти, узгодження каси кожного місяця і отримання належного дозволу на поповнення каси. Ці контролі допомагають захистити кошти та обмежити їх використання для неналежних покупок.
Міркування
Компанії можуть запровадити дрібний касовий фонд на декількох офісах. Для кожного дрібного касового фонду у фірмі необхідний запис, щоб повідомити про фонд у головній книзі компанії. Позначення відокремлюватиме кошти на окремі рахунки. Наприклад, компанія може назвати дрібний рахунок готівки своїм місцем для точного відстеження цього активу.
