Спонсори фінансують приватні та публічні заходи, але переваги не проходять однозначно. Спонсор надає вашій події гроші, щоб вивести їхню назву в громадськість, створити свідомість бренду та розширити свою клієнтську базу. Коротше кажучи, взаємовигідні відносини повинні існувати для того, щоб спонсор потрапив на борт вашого заходу. Щоб отримати спонсора, ви повинні довести, що ваша подія має всі якості, які потенційний спонсор потребує для розширення своєї клієнтської бази.
Почніть планувати якомога швидше. Більші компанії планують спонсорувати заходи на рік. Якщо ви плануєте досягти великих спонсорів, ви повинні почати процес щонайменше на рік. Меншим компаніям, таким як місцевий бізнес, потрібно менше часу і часто потрібно лише місяць.
Ретельно аналізуйте демографічну подію. Подивіться на вік, стать, кар'єру та будь-яку іншу відповідну інформацію. Цей аналіз показує, які спонсори можуть бути зацікавлені у вашій події. Наприклад, якщо ваша подія приваблює велику кількість молодих сімей, то звертайтеся до підприємств, які продають дитячі іграшки та надають послуги денного догляду. Вони можуть служити сильними потенційними спонсорами.
Постарайтеся отримати особисту зустріч з спонсором, що найкраще підходить для вашого заходу. Персональний запит на спонсорство створює міцніші відносини з потенційним спонсором, ніж лист або телефонний дзвінок. Персоналізація особистої зустрічі збільшує ймовірність досягнення бізнесу як спонсора.
Представте свій бізнес своїм аналізом, щоб "продати" свою подію. Ви повинні пояснити фактами, які можна перевірити, чому ваша подія може допомогти потенційному спонсору. Продемонструйте, що ваша подія містить цільову аудиторію спонсора і надає ідеальну платформу для викриття нової групи людей своїм продуктом.
