При пошуку відповідного кандидата для відкритої позиції у вашій компанії, важливо, щоб ви задокументували точні навички, риси та кваліфікацію, необхідні для досягнення успіху у цій посаді, аналізуючи роботу. Одним з поширених способів документування результатів аналізу роботи є написання офіційного звіту. У доповіді будуть включені деталі про роботу, включаючи необхідні навички, відповідні завдання та кваліфікацію, необхідну для успішного завершення роботи.
Слідкуйте за працівником у вашій компанії, який працює в тій же або аналогічній посаді з тією, яку ви бажаєте заповнити. Запишіть найпоширеніші завдання, які вона виконує на денному етапі, наскільки вона взаємодіє з іншими співробітниками або клієнтами та будь-яким спеціальним обладнанням або комп'ютерними програмами, необхідними для роботи.
Зверніться до роботодавців і власників бізнесу інших компаній, які мають співробітників, що працюють на аналогічних посадах. Задавайте питання про необхідні навички, завдання, що стосуються, і що вони вважають, що кваліфікація є ідеальним кандидатом.
Почніть звіт з оглядом позиції. Це повинно включати назву, відділ, безпосередній керівник та основні обов'язки посади. Ви також повинні включати мету позиції або причину, чому позиція потрібна в першу чергу.
Перелічіть конкретні завдання, пов'язані з роботою, необхідним обладнанням та необхідними комп'ютерними або технічними знаннями.
Включіть інформацію про підготовку, яка буде потрібна для роботи. Наприклад, якщо завдання вимагає виняткових знань про програми Microsoft Office, вам потрібно вирішити, чи готові ви навчати нового співробітника, або якщо ви віддаєте перевагу їй вже знання. Потім інформація може бути зазначена як вимога або як частина навчальної програми для цієї посади.
Додайте детальну інформацію про те, як новий співробітник буде пов'язаний з іншими співробітниками та клієнтами. Це повинно включати, як багато співробітників і клієнтів будуть покладатися на нового співробітника, а також як новий співробітник буде взаємодіяти з іншими в компанії і клієнтами.
Перелічіть будь-які особисті вимоги, які, на вашу думку, є необхідними для успішної роботи. Наприклад, представник служби підтримки клієнтів, швидше за все, повинен бути доброзичливим і привабливим, а для редактора важливіше бути добре організованим і здатним одночасно обробляти декілька проектів.
