SWOT-аналіз - фокусування сильні та слабкі сторони, можливості та загрози –– надає вашій компанії спосіб аналізу обох позитивні та негативні чинники які впливають на ваш бізнес зараз і в майбутньому. Ви можете включити SWOT-аналіз у свій бізнес-план. Він також може бути використаний як окремий документ, який допоможе визначити майбутнє вашої компанії. Ключ до написання ефективного аналізу полягає в тому, щоб бути чесним і заохочувати вашу команду менеджменту та інших, щоб дати реальний зворотний зв'язок, який можна перетворити на корисні та глибокі висновки.
Сильні сторони
Погляньте на ваш внутрішні сили і що ваша компанія робить добре. Поясніть, що ваш бізнес робить краще, ніж будь-хто інший, наприклад, надаючи людям сервісне обслуговування, або пропонуючи унікальну послугу або продукт, який ніхто не продає. Вивчіть своє місцезнаходження, обладнання, яке ви використовуєте для створення свого продукту, та унікальні здібності ваших співробітників, щоб знайти більше сильних сторін. Включіть приклади того, що ви робите краще або відрізняється від ваших конкурентів, пропонує Shell Live Wire, інтернет-спільнота, створена Shell Oil, щоб допомогти молодим підприємцям досягти успіху. Узагальнення найважливіших сильних сторін у фактичні, стислі заяви, які просто виражають те, що надає вашій компанії перевагу, наприклад, зразки, надані компанією CPS HR Consulting, компанією, яка допомагає підвищити продуктивність організації.
Слабкі сторони
Уважно подивіться на те, що ваші клієнти та конкуренція вважаються вашими найбільшими слабкість. Ознайомтеся з вашим продуктом або послугами, а також з методами продажу та маркетингу для цього. Наприклад, якщо ви є франчайзером, однією з ваших недоліків може бути нездатність запропонувати послідовні продукти або послуги у всіх магазинах. Огляд персоналу, фінансового, місцеположення та об'єктів ресурсів виявити будь-які проблемні області. Наприклад, якщо ви виробляєте продукцію, відсутність достатнього місця у вашому об'єкті для прийому великих замовлень буде вважатися слабкістю. Перелічіть найважливіші недоліки у коротких заявах, які підсумують проблему та поясніть, як вони можуть вплинути на вашу компанію.
Можливості
Подивіться, які можливості існують для розвитку вашої компанії або збільшення продажів. Огляд технічні досягнення, зміни політики уряду і ринкові тенденції які представляють можливість для позитивного зростання або просування. Наприклад, якщо ви ще не пропонували свої продукти та послуги через Інтернет, це вважається можливістю, оскільки це шанс розширити свій ринок і збільшити продажі. Каліфорнійський університет Санта-Барбара пропонує переглянути свої сильні та слабкі сторони, щоб дізнатися, чи можуть вони відкритися у можливості. Запишіть три або чотири точки, і не бійтеся додавати деталі, щоб зберегти всіх на одній сторінці.
Загрози
Визначте проблеми, з якими стикається ваша компанія, наприклад посилення конкуренції, технології та тенденції. Наприклад, якщо ви володієте дизайнерським агентством, яке створює веб-сайти, той факт, що клієнти хочуть оновити свій сайт, може вважатися загрозою, якщо ви покладаєтеся на внесення змін, щоб забезпечити додатковий дохід. Подивіться на вашу фінансову інформацію, наприклад, проблеми з грошовими потоками або дебіторську заборгованість, які не сплачують вчасно, щоб визначити подальші загрози.
Форматування
Ваш остаточний SWOT-аналіз повинен бути Легко читати і розуміти. Можна створити обширний аналіз, який також містить перелік стратегій, наприклад, у зразку, наданому в Інструментах спільноти Канзасського університету, або з наступним простим форматом:
Загрози
Новий місцевий конкурент
- Компанія ABC, розташована в 3 милях від нашого магазину
- Пропонує подібні продукти та послуги
- Це ж цільовий ринок
