Звіт про аналіз розривів спрямований на тестування результатів діяльності організації на цільові стандарти або цілі. Будь-який тип організації або бізнесу можна ефективно проаналізувати за допомогою методології аналізу розривів. Відповідно до Adams Sixth Sigma, всі успішні організації мають процес збору даних і піддають його ретельному аналізу розривів. Аналіз розривів належним чином використовується при перегляді продуктивності в усіх аспектах організації. Вони можуть включати, але не обмежуються, інформаційними технологіями, розвитком бізнесу, людськими ресурсами та дотриманням законодавства.
Елементи, які вам потрібні
-
Набір цілей або стандартів для кожної фази організації
-
Детальна статистика, що стосується продуктивності на кожній арені
-
Аналітичне програмне забезпечення, здатне масажувати великі обсяги даних
Інструкції
Проаналізуйте, як дані, пов'язані з продуктивністю, зіставляються з тестами, встановленими в кожній складовій групі, що включає вашу організацію. Використовуйте об'єктивні числа, коли це можливо, і уникайте внесення суб'єктивних оцінок у вашу модель аналізу розривів.
Визначити недоліки на кожному етапі діяльності проти оприлюднених цілей. Кількісно визначити обсяг кожного недоліку.
Визначте, чи існують достатні ресурси в організації для досягнення цільових цілей. Досліджуйте індивідуальні дані про продуктивність, щоб з'ясувати, чи недоліки ресурсів стосуються якості або кількості.
Розрахуйте необхідні додаткові ресурси, необхідні для того, щоб довести продуктивність до поставлених цілей організації. Окреслити питання якості в поточних ресурсах організації, де це можливо.
Здійснюйте пошук інформації, отриманої від персоналу організації, стосовно висновків звіту про аналіз розривів. Екстраполювати з даних, які зони всередині організації потрібно зосередити, і розробити план дій для подолання розриву між очікуваними та фактичними показниками.
Поради
-
Згідно з Business Consulting Buzz, методологія аналізу розривів може ефективно використовуватися як великими, так і малими підприємствами.
Використання шаблону звіту про аналіз прогалин може спростити процес створення.
Увага
Будьте вибагливими при зборі даних, і пам'ятайте, щоб прислухатися до старого вислову «Сміття, сміття».
