Коли власник бізнесу бере гроші з рахунку бізнес-банку для оплати особистих рахунків або для будь-яких інших особистих витрат, гроші розглядаються як залучення власного капіталу в бізнесі. Запис в Quickbooks вимагає налаштування власних розіграш рахунків і розміщення коштів, вивезених з бізнес-банківського рахунку з особистих причин на розрахункові рахунки. Також корисно підтримувати поточні та попередні розрахунки для цілей оподаткування.
Налаштування розіграшів. Відкрийте обліковий запис і виберіть "Додати". Додайте новий обліковий запис "Equity" і назвіть його "Draws of Owner's". Якщо є більше одного власника, зробіть окремі рахунки для кожного власника та назвіть їх власником, наприклад, "Smith Draws".
Опублікуйте чеки, щоб залучити рахунок. При внесенні чека, написаного власнику на особисті витрати, відправте чек на її розрахунковий рахунок. Чек, написаний власникові, буде списаний з її рахунку і буде зараховано на відповідний банківський рахунок. Зверніть увагу, що обидва рахунки є рахунками балансу. Бізнес не визнає жодних витрат.
Написати всі особисті витрати на рахунок. Якщо власник використовує ділову дебетову картку для особистих покупок, розмістіть дебетову операцію на свій розрахунковий рахунок. Якщо власник використовує ділову кредитну картку, розмістіть плату за його рахунок.
Створити рахунок на розіграші "Напередодні року" на початку наступного року. Для цілей оподаткування часто допомагає дізнатися, скільки власник взяв у розіграші на поточний рік. Один із способів зробити це - зробити загальний журнал на початку кожного року, переводячи залишок на рахунку власника в окремий розрахунковий рахунок власника, який називається "Попередній розрахунок за рік". Перейменуйте рахунок розіграшу власника "Притягує поточний рік", щоб уникнути плутанини. Якщо підприємство має більше одного власника, встановіть попередні та поточні рахунки для кожного власника. На початку кожного наступного року, перенести залишки з "Поточний рік притягує" до "Призупиняє рік". Використовуйте лише "розіграшки поточного року" для розміщення розіграшів протягом поточного року.
