Це може заплутати, знаючи, які документи потрібно мати під рукою, коли ви керуєте малим бізнесом. Один з цих документів, форма W-9 з податковою службою - запит на ідентифікаційний номер платника податків і сертифікація - містить перелік важливих деталей, необхідних вам і податковій службі для підприємств, незалежних підрядників і тих, хто здійснює будь-які платежі працівників і продавців протягом податкового року.
W-9 Призначення
IRS рекомендує, щоб ви просили всіх постачальників представити W-9, коли ви плануєте здійснювати платежі до них $ 600 або більше, якщо вони фізичні особи або незалежні підрядники, нерухомість або частина внутрішньої довіри, партнерські компанії, корпорації, обмежений відповідальність компанії, асоціації або організації, створені в або відповідно до законодавства США Мета W-9 полягає в тому, щоб надати Вам юридичну назву та адресу продавця і точний ідентифікаційний номер платника податків для цілей податкової звітності наприкінці року 1099. Податкова інформація на документі може бути у формі ідентифікаційного номера роботодавця, ідентифікаційного номера резидента-іноземця або навіть номера соціального страхування. Документ має бути датований і підписаний особою, що перерахована, або представником юридичної особи, якщо вона є компанією.
Повідомлення IRS
Після надсилання документів Form-1099, які вказують платежі, здійснені постачальникам та іншим особам протягом року, на основі зібраної W-9 інформації, IRS надішле вам повідомлення, якщо інформація про 1099 не узгоджується з його записи. Вам потрібно буде подати запит на друге W-9 від тих постачальників, інформація яких неправильна. IRS вимагає, щоб ви зберігали W-9 у файлі для всіх, кому ви сплатили понад $ 600 за податковий рік як частина стандартної практики ведення записів, як правило, до семи років. Зробіть практику регулярного запиту оновлених W-9 від постачальників регулярно, щоб забезпечити точність або принаймні кожен раз, коли уряд оновлює або змінює форму.
