У певний момент більшість бізнес-професіоналів повинні дати презентацію для зустрічі. Презентація може бути більш неформальною, якщо людина зустрічається зі своїм відділом або надзвичайно формально на зборах або конвенціях на рівні всієї компанії. Для підготовки презентацій може знадобитися багато часу. Крім того, люди зазвичай нервуються перед презентацією. Проте є декілька ключових порад для презентацій, які допоможуть кожній людині представити надзвичайно ефективну презентацію.
Виберіть потрібну аудиторію
Виберіть потрібну аудиторію для Вашої зустрічі та презентації, згідно зі статтею "Створення бізнес-презентацій" на businessknowhow.com. Подумайте про всіх співробітників, які впливають на вашу роботу та презентацію. Якщо ви - директор з маркетингових досліджень, запросіть на зустріч ключових брендів, реклами, розробки продуктів і фінансових директорів і менеджерів. Повідомте кожного принаймні кілька тижнів заздалегідь по електронній пошті. Ознайомте людей з ключовими цілями зустрічі і приблизно як довго триватиме зустріч.
Отримати участь усіх
Якщо ви плануєте тривалу зустріч, запросіть деяких керівників та директорів представити свою власну інформацію, особливо якщо вам потрібна їхня допомога для прийняття рішень. Ви будете контролювати порядок денний засідань і встановити зал засідань. Наприклад, якщо зустріч запланована з 8:00 до полудня, потрібно запланувати час презентації кожного. Ви також повинні визначити, які типи обладнання будуть потрібні, наприклад, проектори ноутбуків, проектори та екрани.
Визначте найкращий формат для своєї презентації
Ваша презентація повинна бути ключем до зустрічі. Всі інші теми повинні стосуватися вашої дискусії. Отже, спочатку представіть свою інформацію. Однак, під час підготовки презентації, переконайтеся, що у вас є відкриття, тіло та близька до вашої презентації, повідомляє businessknowhow.com. Що стосується розподілу часу, ваше відкриття має становити від 10 до 20 відсотків вашої презентації. Ваше відкриття повинно включати ключові моменти, які ви плануєте обговорити в тілі вашої презентації, що становитиме до 75 відсотків вашої презентації. Відкрийте із заявою, жартом або жартівливим відеокліпом, який пов'язаний з вашою темою. Це приверне увагу людей і допоможе вам розслабитися, якщо у вас є якісь попередні зустрічі. Прикладом тіла презентації може бути ключовий відгук клієнта, який ви отримали від нещодавнього дослідження задоволеності клієнтів. Закрийте презентацію з деякими рекомендаціями, а потім виділіть п'ять хвилин на запитання.
Тримайте слайди просто
Вирішіть, чи збираєтеся ви зробити презентацію ноутбука або скористатися слайдами накладних даних. Презентації ноутбуків зазвичай роблять більше впливу. Підготуйте вісім до 12 слайдів для презентації. Використовуйте досить великі літери, щоб люди могли їх читати, наприклад 32-точкові шрифти. Обмежуйте слайди до кількох точок. Використовуйте велику кількість порожнього простору. Ви також повинні використовувати зображення та колір для впливу, які допоможуть вам зберегти увагу аудиторії.
Підтримуйте контакт з очима
Завжди підтримуйте контакт із аудиторією. Якщо ви використовуєте вказівник на екрані, вкажіть на точку, в якій ви обговорюєте, але подивіться на свою аудиторію, коли ви говорите. Також говоріть голосно і чітко. Йдіть в помірному темпі і не говоріть занадто швидко, щоб люди зрозуміли вас і не просять повторити себе.
