Управління запасами та облік запасів існують у симбіотичних відносинах. Перша діяльність фокусується на фізичному управлінні товарно-матеріальними запасами в компанії, в той час як остання - це процес бухгалтерів, які дотримуються для запису та звітування про операції з запасами. Однією з загальних задач є точність інвентаризації. Це являє собою різницю між фізичними товарами та товарно-матеріальними цінностями, про які повідомляє відділ бухгалтерського обліку. Компанії часто дивляться на цей номер, оскільки він може показати, як добре працюють процеси інвентаризації.
Створити інвентаризаційний звіт на основі інформації в системі обліку. Перелічіть інвентарний номер, кількість та місце розташування для всіх товарів, що зберігаються на складі компанії.
Проведіть фізичний підрахунок кожного товару, зазначеного у звіті про інвентаризацію.
Розділіть фактичні запаси, які підраховані інвентаризацією, зазначеною у звіті. Результатом є відсоток, що вказує на точність операцій з інвентаризацією.
Перегляньте відсотки, вказані у звіті. Визначте, який відсоток занадто низький з точки зору точності. Наприклад, для будь-якого елемента з точністю до 90% може знадобитися додатковий перегляд.
Поради
-
Звіти про точність запасів є лише одним процесом у процесі управління запасами та обліку запасів. Інші звіти можуть бути необхідними для перевірки дійсності та процесів конкретної компанії.
