Операційний план - це документ, який описує, як ви сподіваєтеся отримати свій продукт або послугу від ідеї до виробництва та розповсюдження. Вона описує кроки, які ви виконуватиме, і визначають, як саме ви плануєте досягти своїх цілей. У ньому докладно описуються залучені особи, фінанси, необхідні для реалізації, стратегія виконання вашого плану, а також ризики. Це детальний документ, що враховує всі елементи вашої стратегії, і важливий для остаточного успіху як вашого плану, так і вашої компанії.
Людський фактор
Одним з основних факторів, які необхідно враховувати, є людський фактор. Люди глибоко вплинуть на успіх вашого плану, і ви повинні розглянути їх на початку процесу планування. Переконайтеся, що у вас достатньо людей і чи вони належним чином підготовлені. Ви також повинні дослідити рівень досвіду ваших співробітників і чи успішно вони працювали в цьому середовищі раніше. Проаналізуйте витрати людей, які беруть участь у плані, а також коли наймати та навчати працівників, де це необхідно. Стратегія розвитку людських ресурсів є важливим першим кроком.
Фінансові фактори
Ваш операційний план повинен також враховувати всі фінансові фактори, щоб бути успішним. Бюджетні міркування та витрати є одним з перших факторів, які необхідно розглянути та створити. Оцінки доходів, які ви плануєте, є життєво важливими і повинні передбачати з максимальною точністю. Очікувана маржа прибутків і витрати, щоб зробити ваш план оперативним, також є ключовими факторами і можуть вимагати надійних досліджень. Витрати на запуск також повинні бути проаналізовані та розміщені як у вашому бюджеті, так і в оперативному плані.
Фактори ризику
Передбачення ризиків для вашого оперативного плану є важливим і часто пропускається елементом, який необхідно враховувати. Хоча для будь-якого плану завжди існують ризики, створення стратегії пом'якшення цих ризиків є життєво важливим. Потенційні ризики повинні бути проаналізовані, а плани їх подолання мають бути створені. Ви також повинні класифікувати ризики відповідно до ймовірності їх виникнення, а потім почати планувати їх подолання. Зробіть свою оцінку цих ризиків ретельною та дієвою.
Експлуатаційні фактори
Операційні фактори зосереджуються на реалізації вашого плану. Створіть часові рядки та визначте команду, яка буде звинувачена у роботі плану. Встановіть керівні принципи та контрольні пункти та вирішіть, хто буде відповідати за кожне завдання та віху. Подумайте, кого треба навчати і скільки часу тренінг буде. Дозвольте час для розробки всіх матеріалів і допоміжних заходів, необхідних для успішної реалізації Вашого плану. Виберіть операційних лідерів, а потім обговоріть свою стратегію з ними, щоб зібрати підтримку та бай-ін.
