Закупівля не про покупку товарів або послуг для бізнесу за найнижчою ціною. Фахівці з закупівель широко сприяють успіху своєї компанії, працюючи над тим, щоб правильно купувати, у потрібний час, за правильну ціну та від правильного джерела. Від задоволення бізнес-вимог до контролю витрат і підтримки відносин, ефективні стратегії та тактики управління покупками допомагають компаніям виконувати ключові бізнес-цілі.
Поради
-
Фахівці з закупівель мають ряд цілей, включаючи контроль витрат, розробку та управління відносинами з постачальниками, заохочення інновацій та диверсифікацію ланцюга постачання.
Зменшення витрат
Отримання найнижчої ціни на конкретний продукт або послугу може бути не потрібним, але покупці прагнуть заощадити гроші для свого бізнесу, отримуючи найкращі ціни та умови в цілому. Важливим є заохочення стимулів і знижок, які пропонують постачальники. Так само ведуться переговори щодо сприятливих умов контракту, які покращують грошовий потік шляхом продовження платежу та скорочення довгострокових витрат шляхом скорочення витрат і уникнення дефектних продуктів.
Диверсифікація постачання
Витрати занадто багато на одного постачальника є ризикованим. Якщо у цього постачальника виникнуть проблеми з виконанням своїх зобов'язань або значно підвищити ціни, компанія, яка залежить від них, може затримати доставку товарів своїм клієнтам або підвищити ціни, що може коштувати їм. Таким чином, забезпечення безпеки постачання за рахунок розширення бази постачальників є ключовою метою управління закупівлями.
Виконання бізнес-вимог
Ведення бізнесу з відповідними постачальниками може мати значення так само, як ціноутворення та постачання. Наприклад, компанії, можливо, захочуть забезпечити підтримку малого бізнесу, виділивши певний відсоток своїх закупівельних бюджетів відповідно. Вони також можуть уникнути постачальників з поганою репутацією або діловою практикою. Менеджмент закупівель може підтримати досягнення таких цілей.
Розпалювання інновацій
Спеціалісти з закупівель можуть підтримувати зростання своєї компанії, отримуючи інноваційні рішення для бізнес-проблем і можливостей. Вони роблять це, тісно співпрацюючи з постачальниками, ділячись потребами своєї компанії і досліджуючи, як постачальники можуть допомогти. Разом вони можуть розробити кращі технології та продукти для клієнтів, а також вдосконалити процеси, які дозволять їм більш ефективно доставляти товари та послуги.
Управління відносинами
Спеціалісти з купівлі можуть працювати з будь-яким з них у своїх компаніях. Вони можуть мати справу з представниками відділів маркетингу, фінансів і логістики, щоб назвати лише деякі з них. Враховуючи широкий спектр товарів і послуг, які вони купують, і вплив їхніх рішень на компанію в цілому, ви можете побачити, як закупівель поєднує відділи і погоджує їхні зусилля на досягнення загальних цілей компанії.
Витрачати мудро
Придбання часто становить більше половини витрат компанії. Інвестування покупки доларів правильно може допомогти компанії розширити частку ринку і збільшити свої продажі, дозволяючи йому принести якісну продукцію на ринок в першу чергу. Керівництво з закупівель також може підвищити прибутковість, ефективно розвиваючи ці продукти та послуги через співпрацю з постачальниками, які так само інвестують у успіх компанії.
