Ділові листи, як правило, форматуються за допомогою стилю блоку, з якого принаймні три: стандартний стиль блоку, модифікований стиль блоку та стиль напівблоку. Новіші стилі листів, такі як спрощений стиль, засновані на стилі блоку. Кожен стиль визначає ширину поля, відстань між абзацами та порядок вмісту листа. Стандартний стиль блоку є популярним вибором, оскільки це найлегший формат для форматування.
Факти
Стандартний стиль блок-листа та його варіації призначені для використання в якості посібників, які допоможуть вам форматувати листи. Приклади кожного стилю та безкоштовні шаблони доступні в Інтернеті, кожен з яких трохи відрізняється від наступного. Деякі компанії вимагають від своїх співробітників використовувати затверджений формат і надавати своїм співробітникам шаблони бізнес-листів, щоб забезпечити дотримання форматів. Однак, оскільки кожен рядок у стандартному листі стилю блоку знаходиться на одному рівні з лівим полем, дуже легко дотримуватися його вказівок без шаблону.
Особливості
Якщо він використовує бланки, відправник не повинен вводити свою адресу, яка була б першим компонентом листа, написаного за допомогою стандартного стилю блоку. Датою написання листа виступає наступна, а потім кілька рядків - ім'я та адреса одержувача. Один рядок пізніше, вітання починається листом. У тілі листа кожен окремий абзац розділяється одним порожнім рядком. Аналогічно, один порожній рядок відокремлює останній абзац від закриття ("Щиро ваш" або "Дякуємо", наприклад), за яким після декількох рядків блок підпису. Як згадувалося вище, кожен рядок знаходиться на одному рівні з лівим полем.
Змінена зміна стилю блоку
Кожен компонент стандартного листа стилю блоку входить до модифікованого стилю блоку. Різниця полягає в тому, що дата, закриття та блок підпису починаються в центрі сторінки. Зауважте, що вони не зосереджені на сторінці, але виправдані в центрі.
Варіант напівблокового стилю
Цей стиль відповідає зміненому стилю блоку. Проте, замість того, щоб кожен абзац тіла листа злегка злегка перемістився до лівого поля, перше речення кожного абзацу має відступ (не більше 10 пробілів).
Стиль спрощеного листа
Стандартний стиль блокової літери продовжує змінюватися. Наприклад, адміністративне товариство управління створило спрощений стиль листа. Вона грунтується на стандартному стилі блоку: кожен компонент починається з лівого поля та слідує за тими ж правилами інтервалу. Тим не менш, стиль пропускає дві складові (вітання і закриття) і додає компонент (рядок теми). Подібно до того, що використовується у записці або електронній пошті, рядок теми набирається у всіх шапках двома порожніми рядками під адресою одержувача та двома рядками перед першим абзацом. Опускаючи привітання і закриваючи, письменник уникає загальних проблем, пов'язаних з недоречними привітаннями і незручними закриттями ввічливості.
